Лето — период отпусков. Тёплая трудовая пора для бухгалтера отдела труда и заработной платы. Верно и вовремя начислить отпускные, не забыть про компенсации, ответить на все вопросы работников. А вопросов не редкость большое количество.
Как раз исходя из этого поболтаем о проблемах при предоставлении отпуска.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Право на ежегодный отдых длительностью 28 календарных дней имеют все работники. Право на отпуск за первый год работы появляется у работника по окончании шести месяцев работы у данного работодателя. Конечно, что работник и работодатель смогут договориться о предоставлении отпуска и раньше. Кое-какие категории работников имеют законную привилегию в виде права на первый отпуск до истечения шести месяцев постоянной работы.
Кое-какие работники есть в праве на удлиненный главный отпуск. За вредность производства, ненормированный рабочий сутки и северным работникам положен дополнительный ежегодный отпуск. Очередность отпусков работодатель фиксирует в документе, что именуется «График отпусков». Утверждается документ не позднее, чем за 14 дней до наступления следующего год . Довольно часто видится вопрос о необходимости трансформации графика отпусков в течение года в связи с приемом либо увольнением работников.
Законодательно такая обязанность не установлена. Закон только требует извещать работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за 14 дней до его начала. Время от времени отпуск предоставляется работнику в эргономичное для него время, независимо от стажа работы у работодателя и ранее утвержденного графика отпусков.
В некоторых случаях (о них мы поведаем ниже) ежегодный отпуск возможно перенести либо поделить на части. Наряду с этим новый срок отпуска определяется работодателем с учетом пожелания работника. С согласия работника отпуск возможно прерван работодателем.
Финансовой компенсацией может заменяться только часть отпуска, превышающая 28 календарных дней. И лишь при увольнении работнику выплачивается финансовая компенсация за все неиспользованные отпуска. В случае если работник захочет, все не отгулянные за период работы у работодателя дни отпуска, он может отдохнуть незадолго до увольнения.
Все вышесказанное есть кратким изложением гл. 19 ТК РФ.
Отпускные накладки
Распространен вопрос, что делать, в случае если работник заболел на протяжении отпуска. Ответ содержит ст. 124 ТК РФ.
При временной нетрудоспособности работника на протяжении отпуска, отпуск продлевается либо переносится на другой срок. Причем оплачивается лишь заболевание (травма) самого работника.
К примеру. Работнику организации предоставлен ежегодный главный отпуск длительностью 28 календарных дней с 4 по 31 июля 2012 года.
Работник представил в организацию листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 10 по 13 июля 2012 года. Срок окончания отпуска по согласованию с работником работодатель перенес на 4 дня.
Обстановка, в то время, когда на протяжении очередного отпуска работник приносит справку-вызов из образовательного учреждения, нередка. Появляется вопрос, прерывать ли главный отпуск.
Случаи переноса отпуска выяснены законом. Список случаев продления главного отпуска есть открытым. Наряду с этим закон вооружил работника правом на оба вида отпусков (ст. 114, 173, 174 ТК РФ). Исходя из этого, в случае если учебный отпуск произошёл в периоде, в то время, когда работник находится по большей части отпуске, последний нужно продолжить на количество дней учебного отпуска либо перенести на другой период. Но, организации не всегда оплачивают работнику учебный отпуск.
А потому эксперты Минздрав России предлагают прерывать главный ежегодный отпуск при наступления учебного. А по окончании окончания учебного отпуска возобновлять основной. Отпуск прерывается приказом об отзыве работника из отпуска на основании справки-вызова (п. 4 ст. 17 Закона от 22.08.1996 г. № 125-ФЗ).
Случается, что юные родители, пребывав в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, продолжают трудовую деятельность на условиях неполного рабочего времени (ст. 256 ТК РФ, п. 43 порядка, утвержденного Минздрав России от 23.12.2009 г. № 1012н).
Такие работники есть в праве на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 93, 114 ТК РФ). Право это не зависит от того, приобретает работник пособие по уходу за ребенком до полутора лет либо нет.
Исходя из этого таковой работник приобретает отпускные и пособие по уходу за ребенком до полутора лет, даже в том случае, если периоды отпусков совпадают.
Из отпуска в командировку
Затраты на проезд к месту командировки возмещаются работнику работодателем (ст. 168 ТК РФ).
Работник возможно направлен в командировку прямо из отпуска, поскольку работодатель исходя из служебной необходимости, с разрешения работника может отозвать последнего из отпуска. Само собой разумеется, работник может отправиться в том направлении из текущего места нахождения, а по окончании исполнения служебного задания возвратиться обратно к месту проведения отдыха.
В этом случае Эксперты Министерства финансов разрешают учесть затраты на приобретение билетов для целей налогообложения прибыли в составе других затрат (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Лето – время отпусков
