Для бухгалтера копейка не просто бережет рубль, она бережет равновесие бухгалтерского баланса. Бывают в хозяйственной судьбе предприятия такие ситуации, при которых в оборотно — сальдовой ведомости образуются некие копеечные остатки на квитанциях учета расчетов с агентами.
Клиент недоплатил, поставщик недопоставил, суммы от нескольких копеек до нескольких десятков рублей, как не украшают они баланс. Срок давности для списания этих сумм наступит не скоро, процесс взыскания потребует денежных затрат, каковые превышают сами долги.
Как поступить бухгалтеру при происхождении в учете «копеечной» дебиторской и задолженности по кредиту, конечно при обнаружения расхождений по актам сверки взаиморасчетов с агентами, поведаем в статье.
Избавляемся от «копеечной» дебиторки и кредиторки
Фактически, вариантов пара. Всем как мы знаем, что до истечения срока давности задолженности, списать долги правильно бухучёта запрещено (п.
77, 78 Положения по ведению бухучёта и бухгалтерской [advert=80]отчетности[/advert] в РФ (утв. Приказом Министерства финансов от 29.07.1998 № 34н)). Денежный итог деятельности предприятия для целей налогообложения также не может быть уменьшен до истечения срока давности (пп. 2 п. 2 ст. 265 и п. 18 ст. 250 НК РФ).
Причем, кроме того для списания вправду просроченной суммы задолженности нужно будет приложить упрочнения, в частности совершить опись обязательств, собрать документы, подтверждающие истечение срока давности либо нереальность взыскания долга, обосновать происхождение таких необходимость и долгов их списания. А при с дебиторской задолженностью еще и учитывать ее на забалансовом счете в течение пяти лет с момента списания и сохранять надежду на ее погашение.
Данный путь для копеечных долгов через чур продолжителен и сложен. Предлагаем воспользоваться возможностью избавиться от маленькой дебиторской и задолженности по кредиту иным методом.
Обратимся к п. 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (утв. Приказом Министерства финансов от 06.10.2008 № 106н). Одним из требований, которое обязана снабжать учетная политика, и которое должно быть учтено при ведении бухучёта, есть требование рациональности его ведения исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.
Иными словами, в случае если затраты на взыскание задолженности, превышают сумму самой задолженности, нет ничего, что мешает компании воспользоваться приведенной выше нормой, и списать с баланса копеечные долги, появившиеся в ходе осуществления расчетов по хозяйственным соглашениям. В этом случае, возможно не принимать никаких мер к взысканию небольших долгов либо их уплате.
И списать копеечные суммы дебиторской и задолженности по кредиту на счет 91 «расходы и Прочие доходы».
Но, порядком, закрепленным Положением по ведению бухгалтерской отчётности и бухгалтерского учёта в РФ пренебрегать не следует. Последовательность действий при списании должна быть следующей:
- Проводим опись обязательств (п. 27, 77 Положения);
- Составляем Акт описи расчетов с клиентами, поставщиками и кредиторами и прочими дебиторами (форма № инв-17);
- Издаем приказ о списании «копеечных» сумм дебиторской и задолженности по кредиту, обосновав принятое ответ ссылкой на п. 6 ПБУ 1/2008 (требование рациональности).
Обоснованием таких списаний может являться и низкий уровень существенности списываемых сумм. Так как бухгалтерская информация согласится значительной и принимается во внимание, в случае если значения показателей оказывают большое влияние на принятие ответов заинтересованными пользователями (п. 4 ст. 13 закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Как не платить за долги ЖКХ
