Отечественное государство пробует заботиться о будущих мамах: выплачивает им пособия по родам и беременности. Вот лишь право на такую заботу обычно отстаивает бухгалтер.
Пособие по родам и беременности дама приобретает по месту главной работы. Затем организация обращается с заявлением в ФСС прося сумму пособия компенсировать (либо зачесть в счет причитающихся [advert=109]взносов[/advert]).
А делать это фонд не торопится.
Взяв заявление, работники ФСС наблюдают правильность расчета пособия. Если они найдут недочеты, компании в возмещении затрат откажут.
Такое право работникам соцстраха дает статья 11 закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ.
Таковой расклад организациям очень не удачен. Так как в этом случае «завышенную» сумму пособия им нужно будет списать за счет чистой прибыли. И это не все. Излишняя сумма тогда преобразовывается в доход сотрудницы, с которого компания обязана удержать [advert=10]НДФЛ[/advert] (как налоговый агент).
Но вы уже выплатили ей эту сумму, значит, удержать налог уже не сможете. Дальше вариантов два. Первый: сказать об этом в налоговую администрацию. Второй: не информировать, но тогда контролер вправе оштрафовать компанию на сумму 20 процентов неудержанного налога (ст.
123 НК РФ). Но, вы избежите для того чтобы финала, в случае если имеете под рукой пара бумаг.
Больше документов – меньше сомнений
Во-первых, трудовой контракт, осуждённый с беременной сотрудницей. Без соглашения претендовать на пособие запрещено (п. 1 ст. 9 закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).
Во-вторых, заполненный больничный лист беременной дамы. Именно на его основании назначают пособие (п. 33 распоряжения СМ СССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. № 191). Обратите внимание: начисленное пособие нужно отразить в расчетной ведомости для ФСС.
Подробнее о том, как ее заполнить, написано в бераторе «Налоговый учет и [advert=79]отчетность[/advert]» (том V).
В-третьих, документы, подтверждающие расчет пособия: штатное расписание, приказ начальника на утверждение штатного расписания, расчетные и платежные ведомости на заработную плат. Как отмечалось, пособие определяют от среднемесячного дохода сотрудника из расчета 12 месяцев, предшествующих его выплате.
Исходя из этого указанные документы нужно представить за годичный период.
Но многие компании злоупотребляют возможностью взять из фонда «живые» деньги. Вследствие этого с ФСС появляются споры. Схема элементарна.
Беременной даме увеличивают официальную заработную плат до 12 480 рублей либо по большому счету принимают ее на работу незадолго до декретного отпуска. Причем стараются это сделать (значительно чаще задним числом) за четыре месяца до ухода сотрудницы в декрет: тогда ей причитается пособие исходя из среднего дохода (а не исходя из МРОТ).
Соответственно большим выходит и размер пособия. Но эту хитрость в ФСС прекрасно знают. Исходя из этого с его стороны существует твёрдый контроль.
Где тонко, в том месте и рвется
Как и прежде, сотрудники фонда обращают внимание на динамику окладов сотрудниц: какие конкретно зарплаты были до беременности и какие конкретно незадолго до ухода в декрет. В случае если обнаружится, что выплаты быстро увеличились, подготавливайтесь к объяснениям.
Но не позовёт подозрений обстановка, в случае если заработная плат была повышена не только беременной даме, а всему штату компании (отдела, подразделения). В этом случае у вас наготове должен быть приказ о увеличении окладов и новое штатное расписание.
Не платят декретные в Екатеринбурге
