С 1 января 2004 года начинает функционировать новая форма трудовой книжки. Как верно ее оформлять, сообщено в сравнительно не так давно показавшейся инструкции Минтруда.
Т.Н. Шубникова, специалист АГ «Счастлива»
Новые бланки трудовой вкладыша и книжки в нее приведены в распоряжении правительства от 16 апреля 2003 г. № 225. При их заполнении необходимо руководствоваться инструкцией, утвержденной распоряжением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69 (потом – распоряжение № 69).
Как завести новую трудовую книжку необходимо оформлять при приеме на работу граждан, у которых ее до тех пор пока нет. А вот ветхие книжки поменять на новые не требуется.
Заводить трудовые книжки работникам смогут лишь компании. [advert=99]Предприниматели[/advert] на это права не имеют.
Трудовую книжку оформляют на каждого работника, что проработал в организации больше пяти дней.
На работника, что в первый раз получил работу , трудовую книжку заводят в его присутствии. Сделать это необходимо на протяжении семи дней с момента принятия его на работу. В этом случае с работника удерживается плата.
Она равна стоимости приобретения бланка трудовой книжки.
Как заполнить трудовую книжку
Трудовая книжка складывается из трех частей:
– титульный лист;
– сведения о работе;
– сведения о награждении.
Титульный лист
На титульном странице необходимо указать следующие сведения о работнике:
– фамилию, имя, отчество;
– дату рождения (число, месяц, год);
– образование, профессию, специальность.
Эти записи делаются на основании паспорта либо другого документа, удостоверяющего личность (к примеру, военного билета), и документов об образовании либо бумаг, каковые подтверждают наличие особых знаний (к примеру, аттестата).
В нижней части титульного страницы ставится дата заполнения трудовой книжки. Правильность внесенных сведений заверяют собственными автографами лицо и сам работник, важное за выдачу трудовых книжек.
Затем необходимо поставить печать компании.
Сведения о работе
Этот раздел имеет несколько граф:
– графа 1 «Номер записи»;
– графа 2 «Дата (число, месяц, год)»;
– графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»;
– графа 4 «Наименование, номер и дата документа, на основании которого внесена запись».
При оформлении приема на работу в графе 3 в виде заголовка необходимо написать полное наименование компании. Помимо этого, в эту графу возможно внести ее сокращенное наименование.
Строчкой ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи. В графе 2 указывается дата приема сотрудника на работу.
Запись о должности, профессии, профессии с указанием квалификации вносится в графу 3. В данной же графе необходимо будет показывать сведения о переводе на другую постоянную работу либо увольнении работника. Все эти записи вносятся в трудовую книжку на основании приказа начальника. номер и Дату этого приказа необходимо поставить в графе 4.
Все записи в трудовой книжке следует сделать без сокращений.
В случае если человек увольняется, то запись об этом необходимо сделать конкретно в сутки увольнения. В остальных случаях отразить сведения в трудовой книжке нужно на протяжении семи дней с момента составления приказа.
Tuup