Как заполнить новую трудовую книжку

С 1 января 2004 года начинает функционировать новая форма трудовой книжки. Как верно ее оформлять, сообщено в сравнительно не так давно показавшейся инструкции Минтруда.

Т.Н. Шубникова, специалист АГ «Счастлива»

Новые бланки трудовой вкладыша и книжки в нее приведены в распоряжении правительства от 16 апреля 2003 г. № 225. При их заполнении необходимо руководствоваться инструкцией, утвержденной распоряжением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69 (потом – распоряжение № 69).

Как завести новую трудовую книжку необходимо оформлять при приеме на работу граждан, у которых ее до тех пор пока нет. А вот ветхие книжки поменять на новые не требуется.

Заводить трудовые книжки работникам смогут лишь компании. [advert=99]Предприниматели[/advert] на это права не имеют.

Трудовую книжку оформляют на каждого работника, что проработал в организации больше пяти дней.

На работника, что в первый раз получил работу , трудовую книжку заводят в его присутствии. Сделать это необходимо на протяжении семи дней с момента принятия его на работу. В этом случае с работника удерживается плата.

Она равна стоимости приобретения бланка трудовой книжки.

Как заполнить трудовую книжку

Трудовая книжка складывается из трех частей:

– титульный лист;

– сведения о работе;

– сведения о награждении.

Титульный лист

На титульном странице необходимо указать следующие сведения о работнике:

– фамилию, имя, отчество;

– дату рождения (число, месяц, год);

– образование, профессию, специальность.

Эти записи делаются на основании паспорта либо другого документа, удостоверяющего личность (к примеру, военного билета), и документов об образовании либо бумаг, каковые подтверждают наличие особых знаний (к примеру, аттестата).

В нижней части титульного страницы ставится дата заполнения трудовой книжки. Правильность внесенных сведений заверяют собственными автографами лицо и сам работник, важное за выдачу трудовых книжек.

Затем необходимо поставить печать компании.

Сведения о работе

Этот раздел имеет несколько граф:

– графа 1 «Номер записи»;

– графа 2 «Дата (число, месяц, год)»;

– графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»;

– графа 4 «Наименование, номер и дата документа, на основании которого внесена запись».

При оформлении приема на работу в графе 3 в виде заголовка необходимо написать полное наименование компании. Помимо этого, в эту графу возможно внести ее сокращенное наименование.

Строчкой ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи. В графе 2 указывается дата приема сотрудника на работу.

Запись о должности, профессии, профессии с указанием квалификации вносится в графу 3. В данной же графе необходимо будет показывать сведения о переводе на другую постоянную работу либо увольнении работника. Все эти записи вносятся в трудовую книжку на основании приказа начальника. номер и Дату этого приказа необходимо поставить в графе 4.

Все записи в трудовой книжке следует сделать без сокращений.

В случае если человек увольняется, то запись об этом необходимо сделать конкретно в сутки увольнения. В остальных случаях отразить сведения в трудовой книжке нужно на протяжении семи дней с момента составления приказа.

Tuup


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: