Списание товарно-материальных сокровищ в связи с их кражей либо уничтожением в торговых залах супермаркетов происходит неизменно. Как учитывают утраты при хранении товаров? Возможно ли отнести их на затраты?
И нужно ли восстанавливать наряду с этим НДС? Ответы на эти вопросы – в письмах финансистов и в отечественной статье.
Налоговый учет убытков от утрат
Утраты в торговых залах – неприятность очень ощутимая, поскольку уследить за всем, что происходит на огромных площадях супер- и гипермаркетов, легко нереально. А убытки нужно как-то списывать. Но сделать это не так-то легко. Законы, как неизменно, отстают от настоящей судьбы.
И на вопросы торговых организаций, как поступать в таких обстановках, госслужащие отвечают, что нормы утрат при хранении товаров в торговом зале законодательством пока не установлены.
Но проектом закона № 294450-4, принятого в первом чтении 14 июня 2006 года, предполагается введение данной нормы (см. письмо Министерства финансов России от 19 марта 2007 г. № 03-03-06/1/159). Ну а до тех пор пока поправки не приняты, поведаем о том, как учитываются в супермаркетах утраты в зависимости от обстоятельств их происхождения.
Утраты при хищении
В соответствии с подпункту 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ, к внереализационным расходам приравниваются убытки, например, затраты в виде недостачи материальных сокровищ на фирмах торговли при отсутствия виновных лиц, и убытки от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально обоснован уполномоченным органом власти.
Так, снизить прибыль на убытки от утрат при хранении в торговом зале магазина возможно лишь при исполнении двух условий: документальном виновных подтверждении и отсутствии лиц уполномоченным органом факта их отсутствия. Такие разъяснения даны в письме Министерства финансов России № 03-03-06/1/159.
Это значит, что при обнаружении недостачи организация обязана в обязательном порядке обращаться в милицию с заявлением о хищении (краже). И в случае если предварительное следствие виновных лиц не установит, то будет вынесено распоряжение о приостановлении предварительного следствия.
Копия этого распоряжения и будет являться для организации документом, на основании которого она сможет списать указанные убытки. Обращаем внимание на то, что распоряжение об отказе в возбуждении дела по обстоятельствам отсутствия события правонарушения либо истечения сроков давности уголовного преследования документальным подтверждением факта утрат при хищении и отсутствия виновных лиц не есть.
Утраты от порчи товаров
Недостачи товаров смогут кроме этого появляться в следствии технологических утрат либо благодаря естественной убыли.
Естественная убыль. К материальным расходам для целей налогообложения прибыли приравниваются утраты от недостачи и (либо) порчи при транспортировке и хранении материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных в соответствии с правилами (подп.
2 п. 7 ст. 254 Налогового кодекса РФ).
Наряду с этим естественной убылью считается утрата (уменьшение массы товара при сохранении его качества в пределах установленных норм) благодаря естественного трансформации биологических либо физико-химических особенностей товаров. Такое определение дано в Методических советах, утвержденных приказом Министерства экономики России от 31 марта 2003 г. № 95. Другими словами к естественной убыли возможно отнести: выпаривание, выветривание, усушку и т. п.
направляться учитывать, что норма естественной убыли – допустимая величина безвозвратных утрат, которую определяют за время хранения товара методом сопоставления его массы с массой товара, практически принятой на хранение.
Как начать учёт товара в магазине: эргономичная и несложная программа
