Как применять универсальные документы

Рекомендованные документыСведения, отражаемые в передаточных документах, таких как товарная накладная (унифицированная форма № ТОРГ-12, утвержденная распоряжением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132), во многом совпадают с данными счета-фактуры. Исходя из этого появилась мысль совместить их в одной форме и тем самым сократить документооборот компаний.

ФНС России сперва создала и советовала к применению форму универсального передаточного документа (УПД) – приложение № 1 к письму от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@. Он заменяет два документа: передаточный акт (к примеру, товарную накладную) и счет-фактуру.

А как быть, в случае если в эти, указанные в УПД, необходимо внести коррективы, в частности в связи с трансформацией цены отгруженных товаров (выполненных работ, сделанных одолжений)? Показалась необходимость в разработке корректирующего документа по аналогии с корректирующим счетом-фактурой.

Его форму госслужащие внесли предложение в приложении № 1 к письму ФНС России от 17 октября 2014 г. № ММВ-20-15/86@. Документ взял наименование универсального корректировочного документа (УКД). В нем объединены показатели корректировочного счета-фактуры и первичного учетного (передаточного) документа.

Как и для УПД, использование данной формы являются рекомендацией.

В каких случаях оформляется корректировочный документ Эксперты ФНС России в приложении № 2 к письму № ММВ-20-15/86@ привели список случаев, в то время, когда может использоваться УКД.

Так, оформить универсальный корректировочный документ хозяйство может, в случае если:

поменяна неспециализированная цена ранее идеальной (и надлежащим образом документированной) поставки из-за трансформации цены (тарифа) либо количества (количества) товаров. Наряду с этим предложение о таком трансформации должно исходить от компании (продавца) и может потребовать согласия клиента или нет (в случае если возможность корректировки цены была согласована с ним предварительно);
задокументировано согласие с претензией клиента при обнаружении им расхождения по качеству и количеству продукции при приемке, в случае если документ о расхождениях (односторонний акт) представителем хозяйства не подписывался.

В то время, когда корректировочный документ использовать запрещено Кроме этого сотрудники налоговой администрации разглядели обстановке, в которых оформление универсального корректировочного документа неправомерно:

в любых ситуациях возврата товаров, для которых установлен регистрации счётов и специальный порядок выставления-фактур;
в случае если цена отгрузки изменяется в связи с исправлением неточности, допущенной в начальном наборе документов (УПД, иного первичного документа на счёта и отгрузку-фактуры).

Нужно выбрать верный статус Универсальный корректировочный документ содержит в себе поле «Статус», в котором необходимо показывать значение «1» либо «2» в зависимости от того, в каком качестве используется форма.

В случае если предприятие поставит статус «1», то в УКД нужно отражать все необходимые показатели первичных учетных корректировочного счёта и документов-фактуры. При таком статусе универсальный корректировочный документ используется в один момент в качестве «первички» и корректировочного счета-фактуры.

Тогда выставлять еще и корректировочный счет-фактуру организации не нужно.

В случае если хозяйство показывает в универсальном корректировочном документе статус «2», то это значит, что таковой документ употребляется только в качестве первичного, что подтверждает изменение цены ранее отгруженных сокровищ.