Как построить рабочую фазу: конкретные примеры

У команды наблюдаются постоянные неприятности с развитием и планированием проектов: сроки нарушаются, частные результаты не сходятся, клиенты довольно часто злятся по причине того, что созданный программный продукт вопреки их ожиданиям был не столь идеальным, и т.д.

Они пригласили консультанта для помощи команды, дабы распознать причины сбоёв и слабые места, поскольку в команде не было единого мнения о происхождении трудностей. Одни полагали, что неприятности связаны с неправильной методикой планирования, другие были уверенны, что сложности пребывают в том, что клиенты сами не знают, чего желают, третьи склонялись к тому, что в команде через чур мало участников.

На этапе подготовки консультант совершил анализ участников и разъяснил задачу. В качестве следующего шага нужно продумать структуру рабочей фазы. Начать направляться с контрольного перечня с приведенными ниже вопросами:

  1. Как сформулировано задание, т.е. задача рабочей фазы? У команды неприятности с развитием и планированием проектов. Задача пребывает в том, дабы проанализировать все неприятности, выявить самые серьёзные и вскрыть их обстоятельства.
  2. Каких результатов необходимо достигнуть в конце рабочей фазы? Нужно составить перечень наиболее значимых неприятностей команды. Для каждой неприятности необходимо отыскать ясную формулировку обстоятельства. Должны быть акцентированы три наиболее значимые неприятности.
  3. В чем содержится исходная база для рабочей фазы? Члены команды знают собственные повседневные неприятности. Но они растолковывают их разными обстоятельствами и принимают разные небольшие проблемы за очень ответственные. В команде нет никаких личных распрей. Все дискуссии проходят в чисто рабочий атмосфере. Участники команды все прекрасно мотивированы и с уверенностью справляются с проблемами.
  4. Какие конкретно вопросы нужно поставить? С целью достижения цели команда обязана ответить на вопросы максимально полно. Следующим шагом вопросы должны быть приведены в соответствующий порядок.
  5. В какой последовательности направляться задавать вопросы?

Вопросы должны быть сформулированы так, дабы с ответами на них возможно было трудиться дальше. Эти главные вопросы образуют структуру рабочей фазы:

  • Какие конкретно существуют неприятности в реализации проекта и области планирования?
  • Какие конкретно имеется конкретные примеры, иллюстрирующие каждую проблему?
  • Как это отражается на ежедневной работе?
  • Как продолжительно существуют эти неприятности в команде?
  • Какая из неприятностей злит клиентов больше всего?
  • Какая из неприятностей самая большая?
  • Кого еще касается любая неприятность?
  • Какая из неприятностей есть самая сложной?
  • Каковы обстоятельства происхождения данной неприятности?
  • Какие конкретно три неприятности самый ответственны и из-за чего?

При помощи основных вопросов рабочая фаза уже структурирована. Сейчас возможно еще раз обратиться к отдельным вопросам и поразмыслить, стоит ли усиливать итог при помощи того иного особенного вопроса. Уже готовую составленную структуру рабочей фазы так возможно еще раз проверить и при необходимости дополнить.

Обычные рабочие фазы Каждое рабочее совещание должно стремиться к конкретному и определенному результату. Составление рабочей фазы зависит от совокупности контрольных вопросов, каковые логически выстроены относительно друг друга и должны ход за шагом привести команду к намеченным итогам.

Контрольные вопросы должны вынудить вас задуматься о том, как лучше организовать рабочую фазу. Мы не желаем и не можем предложить вам запатентованные рецепты, провозгласив: «На рабочем совещании со следующим типом задачи необходимо так начать, так продолжить и вот так закончить».

Любая обстановка лична и хороший консультант обязан на протяжении рабочего совещания составить личную рабочую фазу и учесть конкретную обстановку.

Само собой разумеется, поведать обо всех типах задач нереально. Исходя из этого мы представим обычные, возможно, привычные вам примеры задач, дабы наглядно продемонстрировать, как посредством контрольных вопросов возможно создать рабочую фазу. Следующие типы задач продемонстрируют это правильнее:

  1. Отыскать, собрать и взвесить идеи.
  2. Осознать и проанализировать неприятности.
  3. Создать решения и продумать их реализацию.
  4. Определить задачу.
  5. Отыскать и сформулировать цели.
  6. Продумать обратную сообщение и сформулировать критические замечания.

1. Отыскать, собрать и взвесить идеиТипичная исходная обстановка. На рабочем совещании должен быть продуман ответственный вопрос. Нужно отыскать, структурировать, взвесить альтернативы и возможные решения.

Как получать собственных целей (кроме того в случае если тебе лень)


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: