Как организовать текущий контроль учредителей (акционеров) за деятельностью менеджмента?

Эльвира Быкова,
помощник департамента денежного консалтинга консалтинговой группы «МКПЦН»

При ответе на данный вопрос нужно изначально определиться с кругом лиц (менеджеров) либо работ, каковые имели возможность бы осуществлять этих функции в текущем режиме и предоставлять результаты соучредителям (субъектами контроля), что необходимо осуществлять контроль (объектами контроля), и с периодичностью контрольных процедур.

Итак, субъектами внутреннего контроля смогут выступать:

Объектами контроля смогут являться :

  • Денежно-хозяйственная деятельность предприятия в целом;
  • Денежно-хозяйственная деятельность стратегических подразделений (направлений);
  • Отдельные виды деятельности;
  • Денежные, информационные и др. потоки;
  • Деятельность отдельных менеджеров.

Периодичность контроля устанавливается самими соучредителями . Существует пара вероятных вариантов (способов) осуществления контроля:

1 . В случае если акционеры (соучредители) не принимают никакого участия в деятельности компании и вся власть всецело делегирована наемным менеджерам, то изначально собственники устанавливают для менеджеров определенные значения показателей результатов денежно-хозяйственной деятельности (в т. ч. и денежные) и цели, которых должны достигнуть менеджеры. Потом сами менеджеры разрабатывают бизнес-замысел, что утверждается кроме этого совместно с соучредителями.

Затем соучредители сравнивают полученные фактические результаты с плановыми значениями показателей. Эта работа требует особенной опытной подготовки, как со стороны менеджеров, так и со стороны соучредителей.

2. В случае если речь заходит о громадной структуре (типа холдинга либо группы фирм), то целесообразно сказать о возможности создания внутренней работы контроля (внутреннего аудита). Внутренний аудит возможно разглядывать как совокупность внутреннего контроля и совокупность мер безопасности предприятия для обеспечения защиты заинтересованностей собственников.

Отдел внутреннего аудита может являться структурным подразделением предприятия и подчиняться начальнику предприятия с необходимым отчетом перед собственниками. Задачи внутреннего аудита смогут быть разнообразными: проверка правильности ведения бухучёта; аудит правильности ведения квитанций по расходам и доходам (правомерность отнесения затрат на те либо иные статьи, правомерность организованной прибыли, своевременность списания затрат по квитанциям и без того потом); проверка законности исполнения отдельных операций и второе.

Для проведения и организации внутреннего аудита рекомендуется разрабатывать методические указания либо инструкции, каковые должны определять процесс проведения контроля на данном участке работы. Внутренний аудит может рассматриваться как обязательный атрибут неспециализированной совокупности управленческого контроля.

Сейчас на многих фирмах роль внутреннего аудита расширена методом включения в нее оценки качества информации, выдаваемой управленческой информационной совокупностью и составляющей базу для принятия ответов, и оценки полезности используемой методики анализа информации.

Лекция 11: Контроль как функция менеджмента


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: