Далеко не все бухгалтер испытывает наслаждение от визита налоговой администрации. Исходя из этого многие плательщики общение с инспекторами доверяют почте. Тем более, что это прямо не запрещаеться нормами Налогового кодекса РФ.
Но в случае если корреспонденция до сотрудников налоговой администрации не доходит, имеется настоящая угроза взять штраф за нарушение, которого не совершал.Обстановка 1: в инспекцию не пришла информация об открытии расчетного счета Это может вылиться в значительную проблему. Так как компания, не сказавшая налоговикам в письменном виде об открытии либо закрытии ею расчетного счета в банке, возможно оштрафована инспекцией на 5000 рублей по пункту 1 статьи 118 НК РФ.
Как избежать проблем Письменную данные об открытии либо закрытии расчетного счета в банке по почте лучше высылать заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае у бухгалтера в документах остается квитанция об отправке, на которой обязан находиться штемпель с датой отправки, и уведомление о вручении, которое подтвердит получение документов инспекцией.
В случае если по какой-либо причине уведомление о вручении не возвратилось отправителю, хватает квитанции, дабы доказать исполнение плательщиком собственной обязанности по информированию сотрудников налоговой администрации. Само по себе уведомление о вручении лишь усиливает позиции компании в споре с сотрудниками налоговой администрации.
Отправляя на почте корреспонденцию, нужно удостовериться, что почтовый работник проставил в квитанции наименование получателя, как того требует пункт 32 Правил оказания услуг почтовой связи (Утверждены распоряжением Правительства РФ от 15.04.2005 г. № 221).
Для усиления собственной позиции целесообразно вести издание учета всех исходящих документов, направляемых в инспекцию почтой.
Обстановка 2: инспекция не взяла по почте налоговую декларацию В этом случае сотрудники налоговой администрации в первую очередь закрывают расчетный счет. Это право они имеют в соответствии со подпунктом 76 и статьёй 5 пункта 1 статьи 31 НК РФ.
Как избежать проблем
Доказательством того, что декларация послана в срок, помогают квитанция по отправке полезного письма и опись вложения. Это обусловлено нормами пункта 4 статьи 80 НК РФ, по которым днем представления налоговой декларации считается дата почтового отправления с описью вложения.
По существующим почтовым правилам опись возможно положена лишь в письмо категории «полезное». На квитанции обязана находиться наименование получателя и дата отправки, а в описи вложения проставлен штемпель с датой.
Кое-какие бухгалтеры отправляют декларации традиционно заказным письмом с уведомлением о вручении. Таковой метод отправки некоторым инспекциям не нравится, и тогда придется собственные интересы защищать в суде, что, в большинстве случаев, поддерживает плательщика в таких спорах.
Обстановка 3: декларация инспекторами не взята, и они просят дубликат
Очень безобидная на первый взгляд обстановка время от времени преобразовывается в штрафы за несвоевременное представление декларации по статье 119 НК РФ. В большинстве случаев инспектор звонит в компанию и задаёт вопросы, из-за чего нет декларации. Выяснив, что она выслана почтой, он требует принести один экземпляр. Аргументация наряду с этим возможно различная.
Где-то затерялась в канцелярии, пока отыщут, а в компьютер безотлагательно нужно вносить эти. Бухгалтер, идя навстречу просьбе, приносит экземпляр декларации. Инспектор ставит отметку о получении текущей датой, и скоро компания приобретает требование уплатить штраф за несвоевременную сдачу декларации.
Как избежать проблем
Отзыв персональных данных по ФЗ-152 #1 — Налоговая
