Кадровые документы: необходимо и достаточно

Ирина МУРНИНА, создатель и ведущий
курса «Кадровое делопроизводство»

Опубликовано: Издание Кадровое Дело №4 2003 год

Современное законодательство требует оформления громадного количества документов, каковые фиксируют разные нюансы трудовых работодателя и отношений работника. И фактически любой из них возможно затребован при проведении проверки Рострудинспекцией.

Разрабатывать и оформлять главный массив таких документов приходится кадровой работе предприятия.

В последующих статьях отечественной рубрики мы детально обсудим оформления и порядок составления кадровых документов либо, как их именуют, документов по личному составу. Каждому документу будет посвящен отдельный материал. А до тех пор пока приводим перечень и краткую чёрта главных кадровых документов, каковые регламентируют трудовые отношения.

В последующих статьях отечественной рубрики мы детально обсудим оформления и порядок составления кадровых документов либо, как их именуют, документов по личному составу. Каждому документу будет посвящен отдельный материал. А до тех пор пока приводим перечень и краткую чёрта главных кадровых документов, каковые регламентируют трудовые отношения.

Документальное закрепление штата и структуры предприятия

Наименование документа

Содержание (наполнение)

штатная численность и Структура

Документ, в котором закрепляется перечень структурных подразделений в порядке их важности для жизнедеятельности предприятия. В структурных подразделений приводится перечень должностей в порядке субординации с указанием в отдельной графе количества штатных единиц по каждой должности. Является основанием для составления штатного расписания

Штатное расписание (форма Т-3 в соответствии с Распоряжением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету его оплаты и труда)

Документ, в котором закрепляется список структурных подразделений, должностей (в указанном выше порядке), и количество штатных единиц по каждой должности, должностной оклад, надбавка, месячный фонд заработной платы, как по отдельным должностям, так и по организации в целом.

Замещение должностей либо штатная расстановка (на практике смогут употребляться и другие заглавия)

Рабочая форма штатного расписания, в которую внесены фамилии и инициалы работников, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием.

Как сообщено в статье 8 Трудового кодекса РФ, «работодатель принимает локальные нормативные акты, которые содержат нормы трудового права, в пределах собственной компетенции, в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным соглашением, соглашениями».

Внутренние локальные нормативные акты

Наименование документа

Содержание (наполнение)

Положения о структурных подразделениях

Локальный нормативный акт, в котором регламентируются функции и основные задачи, права и обязанности, ответственность структурного подразделения. Работа отдела кадров регламентируется положением об отделе кадров предприятия.

Должностные руководства работников

Внутренний локальный нормативный акт, которым регламентируются функции и основные задачи, права и обязанности, ответственность работника в соответствии с занимаемой им должностью. Основанием для оформления и составления должностных руководств помогает Квалификационный справочник должностей начальников, других служащих и специалистов, утвержденный Распоряжением Минтруда России от 21.08.98 № 37.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Порядок их оформления и составления регламентирован частью 2 статьи 189 ТК РФ: «Правила внутреннего трудового распорядка организации – локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными законами увольнения работников и порядок приёма, главные права, обязанности и ответственность сторон трудового контракта, режим работы, время отдыха, используемые к работникам взыскания и меры поощрения, и иные вопросы регулирования трудовых взаимоотношений в организации».

Положение об обработке персональных данных работника

Локальный нормативный акт, в котором в соответствии с главой14 Трудового кодекса РФ «Защита персональных данных работника» (ст.85-90) регламентированы требования при обработке персональных данных работника, гарантии их защиты, использование и хранение персональных данных. Права работника по защите персональных данных и ответственность работодателя за нарушение норм, регулирующих защиту и обработку персональных данных работника*.

*Определение персональных данных работника дано в части перовой статьи 85 Трудового кодекса РФ: «Персональные эти работника – информация, нужная работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника».

10 вопросов по трудовому контракту — Елена А. Пономарева


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: