Электронная почта стала неотъемлемой частью нашей повседневной жизни, будь то деловая переписка или личные коммуникации. В мире бесконечного потока информации умение эффективно планировать свое время и ресурсы становится ключевым навыком. Outlook, один из самых популярных почтовых клиентов, предоставляет удобные инструменты для управления временем, включая возможность отложенной отправки писем.
Невероятно полезной функцией, позволяющей оптимизировать вашу рабочую и личную жизнь, является возможность настройки отложенной отправки писем в Outlook. Это означает, что вы можете написать письмо в удобное для вас время и запланировать его отправку позже, когда это будет наиболее эффективно.
В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим, как использовать функцию отложенной отправки писем в Outlook, чтобы управлять своим временем более эффективно и эффективно. Готовы узнать больше о том, как сделать вашу электронную почту работать на вас? Присоединяйтесь к нам!
Содержание статьи:
- Начало: Подготовка к отложенной отправке
- Выбор времени и даты
- Создание письма для отложенной отправки
- Форматирование и оформление
- Планирование повторяющихся отправок
- Автоматизация процесса
- Управление отправленными письмами
- Отслеживание статуса доставки
- Эффективное использование отложенной отправки
- Оптимизация рабочего времени
- Вопрос-ответ:
Начало: Подготовка к отложенной отправке
Электронная почта стала неотъемлемой частью нашей повседневной работы, однако не всегда удается отправить сообщения в нужное время. Решить эту проблему поможет функция отложенной отправки письма в Outlook, которая предоставляет пользователям возможность управлять временем доставки электронных писем.
Настройки
Перед тем как воспользоваться функцией отложенной отправки письма, необходимо правильно настроить программу. Для этого перейдите в меню настроек Outlook и выберите соответствующий пункт. Здесь вы сможете задать параметры времени и даты отправки, а также другие параметры, управляющие процессом отправки.
Планирование
Прежде чем отправить письмо, важно определить оптимальное время и дату доставки. Учтите временные зоны получателей и их рабочий график. Выберите такое время, когда вероятность прочтения письма будет максимальной.
Преимущества
Отложенная отправка письма позволяет пользователю эффективно использовать свое рабочее время. Вы можете спланировать рассылку сообщений заранее, не отвлекаясь на этот процесс в будущем.
Используя функцию отложенной отправки письма в Outlook и следуя рекомендациям по настройке и планированию, вы сможете значительно улучшить управление своим временем и повысить эффективность рабочего процесса.
Выбор времени и даты
Для начала определите цель вашего сообщения и целевую аудиторию. Это поможет вам понять, когда получатели склонны быть наиболее отзывчивыми на ваше письмо.
Используйте функцию "Отложенная доставка" в Outlook для установки оптимального времени отправки. Это позволит вам подготовить письмо заранее и автоматически отправить его в выбранный момент времени, даже если вы заняты другими делами или в отсутствии.
Настройте параметры отложенной отправки в соответствии с вашими предпочтениями и предпочтениями вашей аудитории. Обратите внимание на часовой пояс получателей, чтобы выбрать оптимальное время доставки, учитывая их рабочий график и привычки.
Управление временем отправки также включает в себя учет особых дат или событий, которые могут повлиять на эффективность вашего сообщения. Планируйте отправку писем таким образом, чтобы они приходили в ключевые моменты или события, когда они будут наиболее актуальными и важными для вашей аудитории.
Итак, выбор времени и даты для отложенной отправки писем в Outlook требует внимательного планирования и настройки, чтобы гарантировать максимальную эффективность вашей коммуникации по электронной почте.
Определите оптимальный момент отправки
Для достижения максимальной эффективности необходимо провести анализ привычек вашей аудитории. Исследуйте, когда ваши контакты наиболее активны в электронной почте. Многие люди предпочитают проверять свою почту утром перед началом рабочего дня или в конце рабочего дня. Некоторые могут быть более отзывчивы во время обеденного перерыва или вечером.
Настройки отложенной отправки в Outlook позволяют выбирать точное время и дату доставки вашего сообщения. Это дает вам возможность адаптировать время отправки под предпочтения вашей аудитории.
Используйте функцию "Отложенная доставка" для запланирования отправки вашего письма на оптимальный момент. Помните о часовых поясах вашей аудитории, особенно если ваши контакты находятся в разных частях мира.
Эффективное определение оптимального момента отправки поможет увеличить отклик на ваши письма и повысить эффективность вашей коммуникации через электронную почту.
Используйте функцию "Отложенная доставка"
Пользователи электронной почты, особенно те, кто активно использует Outlook для управления своей рабочей перепиской, часто сталкиваются с необходимостью отправки сообщений в определенное время. Это может быть связано с различными причинами, такими как работа в разных часовых поясах, желание соблюдать определенное время доставки для максимальной эффективности коммуникации или же просто удобство получателя.
В таких случаях функция "Отложенная доставка" в Outlook становится настоящим спасением. Она позволяет пользователям запланировать отправку письма на определенное время и дату, что обеспечивает гибкость и контроль над временем доставки сообщений.
Для использования этой функции необходимо знать, как правильно настроить отложенную отправку письма в Outlook. Прежде всего, необходимо открыть новое письмо или ответить на уже существующее. Затем, в верхнем меню, пользователи должны найти вкладку "Параметры" и выбрать "Отложить доставку" из выпадающего списка.
Далее следует указать желаемое время и дату доставки. Это можно сделать, установив нужные значения в соответствующих полях. Пользователям также предоставляется возможность выбрать опцию "Не отправлять до", которая позволяет задать дату и время, после которых сообщение будет автоматически отправлено.
После того как все настройки установлены, пользователи могут создать письмо, внести необходимые изменения и отправить его. Однако, вместо того чтобы немедленно отправиться в почтовый ящик получателя, письмо останется в папке "Исходящие" до установленного времени доставки.
Эта функция позволяет пользователям более гибко управлять своим временем и эффективно планировать свою рабочую переписку. Благодаря возможности отложенной отправки писем в Outlook, пользователи могут уверенно контролировать время доставки своих сообщений и создавать более продуктивное рабочее окружение.
Создание письма для отложенной отправки
Для начала, необходимо активировать соответствующие настройки в Outlook. Откройте программу и перейдите в раздел "Настройки". Затем выберите "Параметры доставки" и убедитесь, что опция "Отложенная доставка" включена.
После того как функция отложенной отправки активирована, вы можете приступить к созданию письма. Нажмите на кнопку "Написать" для открытия нового сообщения. Здесь вы можете ввести адресата, тему и текст письма как обычно.
Однако особенностью создания письма для отложенной отправки является возможность установить конкретное время и дату его доставки. Для этого найдите в меню письма раздел "Параметры" или "Опции" (в зависимости от версии Outlook) и выберите "Отложить доставку".
После этого появится окно, где вы сможете выбрать желаемое время и дату отправки письма. Выберите удобный для вас момент и подтвердите выбор.
Важно помнить о форматировании и оформлении письма. Даже если оно будет доставлено в будущем, его внешний вид должен быть аккуратным и профессиональным. Проверьте правильность форматирования текста, внимательно отнеситесь к деталям и языку сообщения.
После завершения создания и настройки времени отправки, вы можете спокойно закрыть окно письма. Outlook автоматически отправит его в указанное время, даже если вы не будете находиться у компьютера.
Таким образом, функция отложенной отправки в Outlook позволяет пользователю эффективно планировать и управлять своими рабочими процессами, облегчая задачу организации времени и коммуникации через электронную почту.
Форматирование и оформление
1. Настройки форматирования:
Перед отправкой отложенного письма важно убедиться, что все настройки форматирования соответствуют вашим ожиданиям и требованиям получателя. Проверьте шрифты, размеры текста, цвета и другие параметры форматирования, чтобы убедиться, что ваше сообщение выглядит профессионально и легко читаемо.
2. Отложенная отправка письма:
Убедитесь, что функция отложенной отправки в Outlook активирована и настроена правильно. Это позволит вам выбрать оптимальное время доставки вашего сообщения, учитывая часовые пояса получателей и другие временные параметры.
3. Внимание к деталям и языку:
Не забывайте обращать внимание на мелкие детали и языковые аспекты вашего письма. Используйте грамотный язык, избегайте опечаток и ошибок, чтобы ваше сообщение выглядело профессионально и вызывало доверие у получателя.
Правильное форматирование и оформление вашего отложенного письма в Outlook поможет вам достичь большей эффективности в управлении временем и коммуникации с вашими контактами по электронной почте.
Проверьте правильность форматирования
Проверка правильности форматирования важна для обеспечения профессионального вида вашего письма в Outlook. Неправильное форматирование может привести к тому, что ваше сообщение будет выглядеть неряшливо или даже непонятно для получателя. Вот несколько советов, как убедиться, что ваше письмо выглядит так, как задумано:
Внимание к деталям и языку
Ключ к успешному планированию заключается в правильной настройке параметров Outlook. Для этого следует перейти в меню "Настройки" и выбрать соответствующие опции, связанные с отложенной отправкой. После этого можно приступать к созданию электронного письма.
При создании плана для повторяющихся отправок следует уделить особое внимание языку и форматированию текста. Используйте четкие и лаконичные выражения, избегая излишней информации, которая может запутать получателя. Важно также учитывать культурные особенности и тон коммуникации, чтобы ваше сообщение было понятно и принято благоприятно.
Прежде чем нажать кнопку "Отправить", уделите время на проверку правильности форматирования и языка. Проверьте, что все фразы составлены грамотно и логично, а также соответствуют тону общения и целям вашего письма.
Планирование повторяющихся отправок электронной почты требует внимательного отношения к деталям и языку. Правильное использование функции отложенной отправки в Outlook в сочетании с ясным и точным выражением мыслей поможет вам достичь эффективной коммуникации и управления временем.
Планирование повторяющихся отправок
Планирование повторяющихся отправок позволяет пользователям сосредоточиться на более важных задачах, не тратя время на каждодневные рутинные операции по отправке писем. При правильной настройке этой функции, Outlook может автоматически отправлять письма в определенные дни и время без необходимости вмешательства со стороны пользователя.
| Преимущества планирования повторяющихся отправок: | Практическое применение: |
| 1. Экономия времени и ресурсов. | Планирование еженедельных отчетов по электронной почте. |
| 2. Уменьшение вероятности забывания о важных сообщениях. | Отправка ежемесячных напоминаний о встречах и событиях. |
| 3. Повышение профессиональной организации и эффективности работы. | Регулярная рассылка информационных бюллетеней или новостных писем. |
Для использования этой функции в Outlook необходимо сначала создать шаблон письма, которое вы хотите отправлять регулярно. Затем, используя возможности программы, вы можете указать частоту и время отправки этих писем.
Важно помнить, что при планировании повторяющихся отправок следует внимательно оценить контекст и целевую аудиторию сообщения, чтобы убедиться, что рассылка не будет расцениваться как навязчивая или нежелательная. Кроме того, следует регулярно проверять и обновлять настройки, чтобы они соответствовали текущим потребностям и требованиям бизнес-процессов.
Автоматизация процесса
Автоматизация процесса отправки повторяющихся писем в Outlook может значительно сэкономить ваше время и упростить рабочий процесс. При помощи специальных настроек и функций, доступных в Outlook, вы можете легко создать шаблоны для регулярных писем и настроить повторяющиеся напоминания.
Настройки Outlook для автоматизации отправки писем
Для начала автоматизации процесса отправки писем в Outlook необходимо ознакомиться с функционалом программы. В разделе настроек вы найдете множество опций, которые помогут вам оптимизировать процесс планирования и управления временем.
Планирование рассылок
Одной из ключевых функций Outlook является возможность создания шаблонов для регулярных писем. При помощи этой функции вы можете заранее подготовить тексты писем и установить параметры повторения отправки. Таким образом, вы сможете сократить время, затрачиваемое на создание и отправку однотипных сообщений.
Управление временем и электронной почтой
Отложенная отправка писем позволяет вам управлять временем отправки сообщений так, чтобы они достигли адресата в оптимальный момент. Путем выбора подходящего времени и даты вы можете повысить эффективность вашей коммуникации и улучшить результаты вашей работы.
Преимущества использования отложенной отправки
Эффективное использование функции отложенной отправки позволяет вам гибко управлять вашим рабочим графиком и оптимизировать время, затрачиваемое на отправку писем. Вы сможете создать эффективное расписание рассылок и обеспечить более эффективное взаимодействие с вашими контактами.
В конечном итоге, автоматизация процесса отправки писем в Outlook поможет вам сэкономить время и ресурсы, что позволит вам сосредоточиться на более важных задачах и достичь лучших результатов в вашей работе.
Используйте шаблоны для регулярных писем
Создание и использование шаблонов для регулярных писем — это удобный способ автоматизировать процесс отправки повторяющихся сообщений. Сначала настройте шаблон письма, включив в него необходимую информацию, форматирование и даже вложения. Затем вы можете запланировать отправку этого письма в определенное время и дату.
Эта функция особенно полезна для пользователей Outlook, которые регулярно отправляют однотипные сообщения, такие как еженедельные отчеты, ежемесячные обновления или ежегодные поздравления. Вместо того чтобы каждый раз создавать новое письмо, вы можете просто выбрать соответствующий шаблон и запланировать его отправку.
Для настройки шаблона письма в Outlook перейдите в раздел "Новое сообщение" и введите необходимый текст письма. Затем выберите "Сохранить как шаблон" из меню "Файл". Вы также можете включить в шаблон все необходимые настройки, такие как тему, адресатов и прикрепленные файлы.
После того как шаблон создан, вы можете легко выбрать его при создании нового письма. Просто откройте раздел "Шаблоны" в меню "Новое сообщение" и выберите соответствующий шаблон. Затем запланируйте время и дату отправки, используя функцию отложенной доставки.
Использование шаблонов для регулярных писем в Outlook позволяет существенно сэкономить ваше время и упростить процесс отправки повторяющихся сообщений. Настройте свои шаблоны сегодня и сделайте свою рабочую жизнь более продуктивной и организованной!
Настройте повторяющиеся напоминания
Пользователи Outlook могут столкнуться с ситуациями, когда необходимо регулярно напоминать о каком-то событии или задаче. Для этого идеально подходит функция повторяющихся напоминаний. Эта функция позволяет автоматически создавать напоминания о задачах, встречах или других событиях, которые возникают на регулярной основе.
Для настройки повторяющихся напоминаний в Outlook следует выполнить несколько шагов:
- Откройте приложение Outlook и выберите папку "Задачи".
- Выберите задачу, для которой необходимо настроить повторяющееся напоминание.
- Щелкните правой кнопкой мыши на задаче и выберите "Повторение".
- В открывшемся окне выберите нужные настройки повторения: частоту, интервал и дату начала.
- Подтвердите настройки, нажав кнопку "OK".
После выполнения этих шагов Outlook будет автоматически создавать повторяющиеся напоминания в соответствии с заданными настройками. Это значительно упрощает процесс планирования и помогает пользователям быть в курсе регулярных задач и встреч.
Использование функции повторяющихся напоминаний позволяет эффективно управлять рабочим временем и планировать повторяющиеся действия. Благодаря этой функции пользователи Outlook могут быть уверены, что ни одна важная задача или встреча не будет упущена.
Управление отправленными письмами
После того как пользователь отправил письмо с помощью Outlook, возникает необходимость отслеживать его статус доставки. Встроенные в Outlook инструменты позволяют управлять отправленными сообщениями и принимать соответствующие меры в случае неудачной доставки.
Для управления отправленными письмами в Outlook пользователи могут использовать различные функции и настройки:
- Отслеживание статуса доставки: Пользователи могут проверить, было ли письмо успешно отправлено, просматривая его статус доставки. Для этого необходимо открыть папку "Отправленные" и проверить статус отправленных сообщений.
- Принятие мер при неудачной доставке: В случае неудачной доставки письма, пользователи могут принять соответствующие меры. Это может включать повторную отправку сообщения, изменение адреса получателя или проверку наличия ошибок в адресе электронной почты.
Управление отправленными письмами в Outlook помогает пользователям эффективно контролировать процесс доставки сообщений и принимать необходимые действия для обеспечения успешной передачи информации.
Отслеживание статуса доставки
При использовании функции отложенной отправки писем в Outlook, отслеживание статуса доставки становится крайне важным аспектом управления временем для пользователей. Ведь не менее важно не только правильно спланировать отправку письма, но и убедиться, что оно было успешно доставлено в нужное время и адресату.
Для осуществления контроля над статусом доставки писем в Outlook, пользователи могут воспользоваться некоторыми полезными настройками и инструментами.
| Название функции | Описание |
| Просмотр отчетов о доставке | Outlook предоставляет возможность просмотра отчетов о доставке отправленных писем. Это позволяет пользователям получить информацию о том, было ли письмо успешно доставлено, и в случае неудачи принять меры. |
| Уведомления о доставке | Пользователи могут настроить уведомления о доставке, чтобы получать оповещения о статусе доставки в реальном времени. Это помогает оперативно реагировать на любые проблемы с доставкой и принимать соответствующие меры. |
Помимо этого, для более эффективного управления временем и планирования отправки писем, рекомендуется регулярно проверять статус доставки в отправленных письмах. Это позволяет оперативно реагировать на любые задержки или проблемы с доставкой и принимать необходимые меры для исправления ситуации.
Проверьте, было ли письмо успешно отправлено
После того как вы отложили отправку письма в Outlook, важно убедиться, что оно было успешно доставлено получателю. Этот шаг особенно важен для эффективного управления временем и обеспечения своевременной коммуникации через электронную почту.
Для проверки статуса доставки вашего отложенного письма в Outlook, вам необходимо выполнить следующие действия:
| 1. | Откройте Outlook и перейдите в папку "Отправленные". |
| 2. | Найдите отправленное вами отложенное письмо. Обычно оно будет помечено специальной иконкой, указывающей на отложенную отправку. |
| 3. | Откройте письмо и просмотрите его детали. |
| 4. | В разделе деталей письма вы найдете информацию о его статусе доставки. Обычно здесь указывается дата и время отправки, а также статус: успешно отправлено или возникла проблема с доставкой. |
| 5. | В случае успешной отправки вы увидите соответствующее уведомление. Если же письмо не было доставлено, вам следует принять меры для его повторной отправки или связаться с технической поддержкой Outlook для выяснения причины возникшей проблемы. |
Проверка статуса доставки отложенных писем поможет вам эффективно планировать свои коммуникации и обеспечивать своевременную доставку информации вашим пользователям.
Принимайте меры при неудачной доставке
При использовании функции отложенной отправки писем в Outlook важно иметь план действий для случаев, когда доставка не происходит успешно. Неудачная доставка может быть вызвана различными причинами, такими как неправильно указанный адрес получателя, проблемы с почтовым сервером или недостаточное количество доступного интернет-соединения.
Для эффективного управления временем и ресурсами необходимо иметь четкое понимание того, как действовать при возникновении таких ситуаций. Вот несколько шагов, которые помогут вам справиться с неудачной доставкой писем:
| Шаг | Действие |
| 1. | Проверьте правильность адреса электронной почты получателя. В некоторых случаях неверный адрес может быть причиной неудачной доставки. |
| 2. | Проверьте настройки своего почтового сервера и интернет-соединения. Убедитесь, что нет проблем с соединением или блокировкой почтового сервера. |
| 3. | Проверьте папку "Отправленные" в Outlook на наличие отправленного письма. Иногда письмо может быть отправлено, но не попасть в папку "Исходящие". |
| 4. | В случае, если письмо не было успешно доставлено, повторно отправьте его после исправления возможных ошибок или проблем. |
| 5. | Если несколько попыток доставки не привели к успеху, свяжитесь с получателем по другим доступным каналам связи (например, по телефону) для уточнения его электронного адреса или других проблем, мешающих доставке. |
Эффективное управление отложенной отправкой писем в Outlook включает в себя не только планирование и создание сообщений, но и умение реагировать на возможные проблемы в процессе доставки. Следуя этим простым шагам, пользователи смогут обеспечить более надежную и эффективную отправку своих сообщений.
Эффективное использование отложенной отправки
Для эффективного использования отложенной отправки необходимо осознанно подходить к настройкам и планированию. Пользователи могут определить оптимальное время отправки, исходя из графика работы получателей, и использовать функцию "Отложенная доставка" для автоматизации этого процесса.
Кроме того, важно обращать внимание на форматирование и оформление писем, чтобы они выглядели профессионально и привлекали внимание адресатов. Проверка правильности форматирования, внимание к деталям и языку – вот ключевые моменты, которые помогут сделать ваше письмо убедительным и информативным.
Планирование повторяющихся отправок также можно легко автоматизировать, используя шаблоны и настройки повторяющихся напоминаний. Это освободит время и снизит вероятность пропуска важных сроков и событий.
Управление отправленными письмами и отслеживание их статуса доставки также являются важными аспектами эффективного использования отложенной отправки. Пользователи могут легко проверить, было ли письмо успешно отправлено, и принять необходимые меры в случае неудачной доставки.
Использование отложенной отправки в Outlook позволяет оптимизировать рабочее время и повысить производительность. Путем правильной настройки и планирования пользователи могут создать эффективное расписание рассылок, что поможет им достичь большей результативности в своей работе.
Оптимизация рабочего времени
С помощью настроек Outlook пользователи могут оптимизировать свое рабочее время, задавая определенные параметры для электронной почты. Например, можно настроить автоматическое перенаправление или временное отключение уведомлений в определенное время дня, чтобы сосредоточиться на важных задачах без постоянных прерываний.
Планирование отправки сообщений также становится более эффективным благодаря функции управления рабочим временем. Пользователи могут предварительно настроить время отправки электронной почты в соответствии с оптимальным временем доставки и внутренними ритмами работы получателя.
Используя функцию управления рабочим временем, пользователи могут также создавать эффективные расписания рассылок. Это позволяет оптимизировать время доставки сообщений для максимального воздействия на аудиторию.
Важно помнить, что правильное использование настроек для управления временем в Outlook может значительно повысить производительность и эффективность работы пользователя, делая рабочий процесс более организованным и управляемым.
Используйте функцию для управления рабочим графиком
Для того чтобы использовать эту функцию, пользователи должны освоить соответствующие настройки в Outlook. В меню создания нового письма необходимо найти опцию "Отложенная доставка" или аналогичную функцию, которая может различаться в зависимости от версии программы. После выбора этой опции появляется возможность установить желаемое время и дату отправки письма.
Основным преимуществом использования отложенной отправки писем является возможность управления временем и планирование своей работы заранее. Пользователи могут создавать письма в удобное для них время, даже если они знают, что будут заняты в момент фактической отправки сообщения. Это особенно полезно для тех, кто работает в разных часовых поясах или имеет загруженный график работы.
Кроме того, функция отложенной отправки позволяет эффективно планировать рассылки и коммуникацию с клиентами или коллегами. Пользователи могут создавать шаблоны сообщений и настраивать повторяющиеся напоминания, что существенно сокращает время, затрачиваемое на рутинные задачи по отправке писем.
Таким образом, использование функции отложенной отправки писем в Outlook помогает пользователям эффективно управлять своим временем и планировать рабочий график заранее. Это мощный инструмент для оптимизации рабочего процесса и повышения производительности.
Создайте эффективную расписание рассылок
Когда дело доходит до рассылки писем, умение использовать функцию отложенной отправки письма становится незаменимым. Она позволяет вам напланировать отправку электронного сообщения на определенное время и дату, что особенно полезно, если вам нужно отправить письмо в нестандартное время или когда вы заняты другими делами.
Для создания эффективного расписания рассылок вам необходимо внимательно продумать свои планы. Сначала определите цели вашей рассылки: что именно вы хотите достичь, отправляя эти письма? После этого приступайте к составлению расписания, учитывая оптимальные моменты для отправки писем.
Важным аспектом при планировании рассылок является управление временем. Попробуйте определить, когда ваша целевая аудитория наиболее активна и открыта к получению сообщений. Это может быть в определенное время суток или определенные дни недели.
Когда вы определили оптимальные моменты для отправки писем, воспользуйтесь функцией отложенной отправки в Outlook. Это позволит вам напланировать отправку писем заранее, освободив вас от необходимости запоминать время отправки каждого сообщения.
Не забывайте также о повторяющихся рассылках. Если у вас есть регулярные письма, которые нужно отправлять по определенному графику, вам стоит рассмотреть возможность использования шаблонов и настройки повторяющихся напоминаний. Это сэкономит ваше время и сделает процесс рассылки более структурированным.
В итоге, эффективное использование отложенной отправки писем в Outlook поможет вам не только сэкономить время, но и улучшить организацию вашей работы. Планируйте, настраивайте и управляйте вашими рассылками так, чтобы они приносили максимальную пользу и эффективность.
Вопрос-ответ:
Как отложить отправку письма в Outlook?
Отложить отправку письма в Outlook можно с помощью функции "Отправить позже". Для этого откройте письмо, которое вы хотите отправить, затем выберите вкладку "Параметры" и в разделе "Доставка" укажите желаемое время отправки.
Какие преимущества есть у отложенной отправки писем в Outlook?
Отложенная отправка писем в Outlook позволяет отправить сообщение в оптимальное время, когда получатель будет наиболее внимателен к нему. Это также помогает избежать недоразумений из-за отправки письма в неудобное время для получателя или из-за спешки.