Основное В СТАТЬЕДля учета выданного аванса применяют лишь счет 60
Расчеты с поставщиком нужно вести в разрезе контрактов
В начале нового делового сезона компании увеличивают закупки, а продавцы, в большинстве случаев, требуют предоплату. С бухгалтерским учетом перечисленных сумм часто появляется путаница. Неточности смогут привести к штрафу в сумме до 30 тыс. рублей (ст.
120 НК РФ).
Предоплата отражена на счете 76, а не 60
Суммы перечисленных авансов учитывают обособленно (приказ Министерства финансов России от 31.10.2000 № 94н). Но это не означает, что для расчетов нужно применять отдельные квитанции. К примеру, вместо счета 60 «Расчеты с подрядчиками и поставщиками» показывать уплаченный задаток по счету 76 «Расчеты с кредиторами и разными дебиторами». Он для таких целей не подходит, и на нем отражают расчеты по страхованию, претензиям, барышам и т. п.
В случае если компания продемонстрирует предоплату по счету 76, то нельзя исключать, что при последующем поступлении товара долг поставщика программа машинально не закроет. А это приведет к двойному отражению «дебиторки» и «кредиторки» в балансе.
Верно применять счет 60.
Задаток отражен как выплату долга перед поставщиком
Часто бывает, что у компании имеется сходу пара контрактов с одним продавцом. По одному висит задолженность за поставку, а По другому перечислена предоплата.
В этом случае по счету 60 обязан отражаться долг как по дебету, так и по кредиту. В случае если компания в проводке выберет неверный договор, то отразит не предоплату, а выплату долга По другому соглашению. Это может привести к тому, что инспекторы снимут вычет НДС с аванса, потому, что по учету никакой предоплаты не видно.
Тут основное проследить, по какому договору уходят деньги.
Задаток совершён как возврат долга клиенту
В то время, когда с одним агентом компания трудится и как с клиентом, и как с продавцом, также появляется путаница. Неточность в том, что компания при выплате агенту получения и аванса от него аванса отражает перечисленную предоплату по счету 62 «Расчеты с заказчиками и покупателями».
Другими словами практически учитывает возврат предоплаты, взятой от агента как от клиента. Это неверно. Верно – отразить перечисленные деньги по счету 60, а полученный задаток по счету 62.
Статья напечатана в газете УНП № 30,
Стань специалистом
Наталья Бовша
специалист «УНП»
Источник: газета Учет.Налоги.Право
Счет 60 \
