Все мы люди, и любой из нас, хоть раз в жизни, допускал неточности. Трудясь с огромными количествами информации, солидными числами, кипами бумаг, внимание человека притупляется, и никакие современные системы, технологии и сервисы не гарантируют недопущения досадной неточности, способную привести к неприятным последствиям.
Любой бухгалтер знает об этом не понаслышке.
Не секрет, что оформление бухгалтерских документов должно соответствовать требованиям действующего законодательства, наряду с этим внесение исправлений в документы кроме этого подчиняется определенным правилам. На практике, трудясь с бумажными документами, значительно несложнее стереть с лица земли некорректный оригинал и оформить вместо него новый, нежели вносить поправки.
Отследить это, фактически, нереально. Тем более что таковой механизм исправления документов в полной мере себя оправдывает. Пробуя верно внести коррективы, возможно допустить новые неточности. Таковой риск не приемлем.
Что изменилось с переходом на электронные документы?
Исправляем контракт В зависимости от характера неточности, внести исправления в бумажный соглашение возможно несколькими методами:
? составить новый документ, стёрши с лица земли прошлую версию контракта;
? внести исправления в текст соглашения от руки;
? составить дополнительное соглашение к соглашению;
? составить протокол разногласий.
Все перечисленные варианты трудятся не зависимо от того, подписали вы документ со своей стороны либо нет, и, тем более, они не зависят от метода доставки: почта либо курьер.
В отличие от бумаги, обмен электронными соглашениями имеет последовательность изюминок.
Предположим, вы составили электронный контракт, подписали его электронной подписью и послали агенту по email. Но агент выразил несогласие по некоторым пунктам контракта, что возможно сделать?! Как и раньше, один из вероятных вариантов:
1. Составить новый оригинал документа в электронном виде, отменив прошлую версию, подписать документ электронной подписью и повторно послать агенту по электронке.
2. Составить дополнительное соглашение к контракту в электронном виде.
3. Составить электронный протокол разногласий и подписать контракт с учетом данного протокола.
Исправить документ «от руки», т.е. трансформации в имеющийся и послать его повторно, не окажется, поскольку документ был подписан электронной подписью, главной задачей которой есть неизменности документа и гарантия целостности.
Разглядим второй кейс. Вы составили электронный соглашение, подписали электронной подписью и послали через оператора электронного документооборота. В этом случае выбор варианта исправления соглашения будет ограничен возможностями сервиса, которым вы пользуетесь.
В случае если все три варианта вам дешёвы, то выбор остается за вами.
Определите подробнее о функциональности сервиса у вашего оператора.
Какой метод доставки выбрать, email либо сервис обмена оператора электронного документооборота кроме этого зависит от ваших предпочтений, никаких законодательных ограничений тут нет.
Как очистить очередь печати на принтере
