26 апреля 2011 года на Клерк.Ру прошла интернет-конференция Электронные квитанции-фактуры и электронные первичные документы. На вопросы отечественных пользователей в режиме онлайн ответил Антон Сизов, начальник проекта Диадок компании СКБ Контур.
Незарегистрированный пользователь: какие конкретно документы необходимы для эцп? какое количество это стоит?
Антон Сизов: Эта процедура ничем не отличается от той, которую проходят организации при получении электронной цифровой подписи (ЭЦП) с целью сдачи электронной отчетности либо участия в госторгах.
Для получения ЭЦП будущий обладатель ключа подписи обязан обратиться в ближайший к нему центр регистрации того удостоверяющего центра, что он выбрал. При себе нужно иметь удостоверение личности, и заверенные копии устава (если он есть лицом, которое действует на основании Устава) либо оригинал доверенности на право подписи документов.
В удостоверяющем центре необходимо заполнить бланк запроса сертификата ключа подписи, а по факту получения сертификата – бланк сертификата. Набор рабочего места из лицензии «КрипроПро» (это особая программа для надёжной работы с электронной подписью) и сертификата ключа электронной подписи стоит 2000 рублей в год.
Кстати, онлайн-заявку на получение ЭЦП возможно подать на сайте Удостоверяющего центра СКБ Контур http://ca.skbkontur.ru/. Это наибольший коммерческий центр в стране, имеющий представительства во всех регионах страны.
Незарегистрированный пользователь: в обязательном порядке ли в целях обеспечения безопасности документооборота обращаться в специальные организации? возможно ли обойтись сомостоятельно в создании совокупности безопасности?
Антон Сизов: Смотря о каком документообороте идет обращение. В случае если мы говорим об обмене документами, не квитанциями-фактурами, то само собой разумеется, все вольны пользоваться услугами сторонних компаний либо строить собственную совокупность документооборота.
Но при, в то время, когда вы строите собственную совокупность, вам нужно мочь поддерживать ПО, содержать инфраструктуру для обычного функционирования этого процесса, приобретать разного рода лицензии и сертификаты в осуществляющих контроль органах, наконец решать вопросы орг характера со собственными агентами. Либо возможно всю эту «головную боль» переложить на плечи профильных фирм, каковые могут это делать.
Говоря же о квитанциях-фактурах, каковые в соответствии с порядку Министерства финансов возможно передавать лишь через Операторов, ответ возможно таким: кроме всего перечисленного вам нужно еще будет стать этим самым оператором и привести всю собственную деятельность в этом направлении в соответствие с законом.
Пользователь Аноним01: При наличии электронного счета-фактуры дублирование его в будущем бумажным вариантом с живыми автографами не нужно?
Антон Сизов: Нет, не нужно. Абз. 2, п. 1 ст. 169 НК РФ «Счет-фактура возможно составлен и выставлен на бумажном носителе и (либо) в электронном виде» прямо показывает на то, что счета-фактуры смогут быть выставлены лишь в электронном виде.
При таких условиях как раз электронный счет-фактура будет являться «оригиналом» документа.
Незарегистрированный пользователь: В случае если посланный электронно сч-ф был с неточностями — предусмотрены ли его уточнение, замена, отмена?
Антон Сизов: В соответствии с порядку работы со квитанциями-фактурами, размещённому на сайте Министерства финансов, при обнаружении клиентом неточностей к выставленному счету-фактуре он направляет уведомление об уточнении продавцу. Продавец, приняв такое уведомление, корректирует СФ и опять направляет клиенту.
Другими словами клиент организует в электронном виде в установленном формате Уведомление об уточнении (Диадок ему в этом окажет помощь), укажет в нём, какие конкретно реквизиты взятого счета-фактуры заполнены неверно и из-за чего, пошлёт это уведомление продавцу. Продавец внесет исправления и заново пошлёт ЭСФ.
Подробности (к примеру, как регистрировать откорректированные квитанции-фактуры в книге продаж и покупок) будут зафиксированы в отдельных нормативно-правовых актах.
Электронные первичные-документы и счета фактуры
