На вопросы отвечает Денис Языков, глава сводно-аналитического отдела Госинспекции труда в г. Москве.
В трудовой книжке наименование компании показывают всецело
– Наименование отечественной компании при заполнении трудовых книжек мы пишем сокращенно, другими словами ООО. Детальную расшифровку организационно-правовой формы мы ни при каких обстоятельствах не приводили. Считается ли это неточностью?
– Да, правила заполнения трудовых книжек требуют показывать как полное, так и сокращенное наименование компании работодателя. Это направляться из пункта 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. распоряжением Минтруда России от 10.10.03 № 69. – Примеч. ред.).
– Сравнительно не так давно мы приняли на работу сотрудника, что до этого пять лет проработал у предпринимателя, и в трудовой книжке целый данный период приведен. Но как я знаю, предпринимателей обязали оформлять трудовые книжки лишь года два назад.
Тут нет неточности? Каким числом должна быть датирована запись?
– Запись в любом случае обязана датироваться фактической датой заполнения трудовой книжки. Заполнять трудовую книжку предприниматели вправду должны лишь начиная с 6 октября 2006 года. Исходя из этого, в случае если сотрудник был принят на работу раньше, время его работы у предпринимателя, в частности дату его приема, в трудовой книжке не отражают.
– Как же он тогда сможет подтвердить время работы у него?
– Вторыми документами, к примеру трудовым соглашением.
– В отечественном конкретном случае в трудовой книжке указано, что сотрудник был принят на пост старшего техника с 12 января 2004 года. Такая запись считается нарушением?
– хранения и Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по их заполнению таких сведений не предусматривают. Но Минздрав России в письме от 30.08.06 № 5140-17 такую запись неточностью не вычисляет.
Дабы заверить книгу учета перемещения трудовых книжек, простая печать не подойдет
– В обязательном порядке книгу учета перемещения трудовых книжек скреплять сургучной печатью либо опломбировать?
– Да, книга должна быть не только пронумерована, прошнурована и заверена подписью начальника организации, но и скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Таковой порядок установлен пунктом 41 хранения и Правил ведения трудовых книжек (утв. распоряжением Правительства РФ от 16.04.03 № 225. – Примеч. ред.).
– А каким как раз методом проводить такое скрепление либо опломбирование?
– Данный вопрос Правилами хранения и ведения трудовых книжек и Инструкцией по их заполнению четко не урегулирован. Исходя из этого компания вправе сама решить, какого именно метода оформления придерживаться. Основное, дабы он снабжал целостность книги и исключал возможность ее раскрепления. На практике сургучную печать в большинстве случаев ставят так, дабы она захватывала обложку, часть листа бумаги, на котором проставлена заверительная надпись, и выступающие из-под него финиши шнура.
В случае если же вместо нее употребляется пломба, то ее ставят на выступающие из-под бумаги финиши шнура.
«Горячая линия».
