Головное и обособленные подразделения: как строить отношения

Владимир ФЕДОРОВИЧ, специалист «ПБУ»

Организация бухучёта компаний, имеющих обособленные структурные подразделения, зависит от структуры полномочий, которыми они наделены головным подразделением.

Отметим, что под обособленными подразделениями юрлица понимаются представительства и филиалы.

Представительство — это обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его нахождения, которое является представителем юрлица и осуществляет их защиту.

Филиал — обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции либо их часть, а также функции представительства.

Создавшее их юрлицо наделяет их кроме этого и имуществом. Они действуют на основании утвержденных им положений.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юрлица (ст. 55 ГК Российской Федерации).

Иные обособленные подразделения, находящиеся вне места размещения компании, смогут создаваться приказом начальника организации.

В документах, регламентирующих деятельность обособленного подразделения, в большинстве случаев указывается и метод ведения бухучёта. Ведение бухучёта денежно-хозяйственной деятельности обособленного подразделения может осуществляться:

  • головным подразделением на базе первичных документов, оформляемых в подразделении обособленном;
  • самостоятельно обособленным подразделением с формированием обособленного баланса.

Первый вариант ведения бухучёта вероятен при условии передачи и полного сбора в обусловленное время первичных документов из обособленных подразделений в головное. Используется он в случаях, в случае если обособленное подразделение совершает маленькое количество хозяйственных операций.

В случае если обособленное подразделение ведет большое количество операций, среди них и реализации товаров (работ, одолжений), то ему в большинстве случаев поручается самостоятельно вести бухучёт с оформлением обособленного баланса.

Как мы знаем, что бухгалтерская отчетность организации обязана включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений, а также выделенных на отдельные балансы (п. 33 Положения по бухгалтерской отчётности и бухгалтерского учёта в Российской Федерации; утв. приказом Министерства финансов России от 29.07.98 № 34н).

Исходя из этого головное подразделение кроме ведения учета хозяйственных операций, конкретно осуществляемых им, формирует денежно-хозяйственных итог деятельности организации в целом и её бухгалтерскую отчетность. Это осуществляется методом суммирования показателей, внесенных в личные учетные регистры и регистров обособленных подразделений.

Как было сообщено выше, организация наделяет имуществом обособленные подразделения. Операции по перераспределению имущества между головным и обособленными подразделениями, между ними самими, и при формировании себестоимости продукции (работ, одолжений), создаваемой несколькими филиалами организации, отражаются одновременно бухгалтерскими работами обеих сторон.

Первичные документы по взаиморасчетам головного подразделения с обособленными либо между ними должны оформляться в соответствии с требованиями статьи 9 закона о бухучете.

Так, построение совокупности бухучёта организации, имеющей обособленные структурные подразделения, осуществляется на базе:

  • единства учетной политики организации в целом;
  • отражения хозяйственных операций обособленных подразделений в их бухгалтерском учете с последующим их учетом у головного;
  • установленной совокупности документооборота между головным и обособленными подразделениями, и между обособленными подразделениями организации;
  • увязки показателей и периодической корректировки бухучёта обособленных организации и подразделений в целом, проводимой головным подразделением по итогам анализа данных внутренней бухгалтерской отчетности.

Самадхи, Часть 1. Майя, иллюзия обособленного \


Понравилась статья? Поделиться с друзьями: