Материалы отражают в бухгалтерском учете по фактической цене. Это сумма всех затрат, которые связаны с их приобретением. В соответствии с пункту 102 Инструкции к таким расходам, например, относят:
— суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу) запасов;
— суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с покупкой запасов;
— другие платежи и таможенные пошлины, связанные с покупкой запасов;
— вознаграждения посреднических организаций, через каковые куплены запасы;
— затраты на доставку и заготовку запасов до места их применения, включая страхование доставки;
— суммы, уплачиваемые за доведение запасов до состояния, в котором они пригодны к применению (подработка, сортировка, улучшение и фасовка характеристик взятых запасов);
— другие затраты, конкретно связанные с покупкой запасов.
В случае если материалы будут употребляться в главной деятельности учреждения либо операциях, не облагаемых НДС, то сумму «входного» налога по ним включают в фактическую цена сокровищ. В другом случае ее принимают к вычету правильно, установленным налоговым законодательством.
По неспециализированному правилу общехозяйственные затраты в фактическую цена материалов не включают. Но это не относится к тем случаям, в то время, когда они напрямую связаны с покупкой данных сокровищ.
В этом случае они учитываются в себестоимости материалов в общем порядке.
В случае если учреждение проводит централизованные закупки материалов и сырья, то затраты на их доставку и заготовку до складов (включая страхование доставки) смогут учитываться в составе текущих затрат организации (счет 0 401 20 000 «Затраты текущего денежного года») . На цена материалов они не воздействуют. Подобный порядок учета данных затрат должен быть закреплен в качестве элемента учетной политики учреждения.
Цена материалов отражают на счете 0 105 00 000 «Материальные запасы» (по соответствующим аналитическим квитанциям). В случае если кроме затрат на их приобретение учреждение несет дополнительные затраты, включаемые в фактическую цена данных сокровищ (к примеру на доставку), то сумму данных затрат предварительно собирают на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы». Их отражают на следующих субсчетах аналитического учета:
— счет 0 106 24 000 — при формировании цены материалов, каковые относятся к очень полезному имуществу;
— счет 0 106 34 000 — при формировании цены материалов, каковые не относятся к очень полезному имуществу;
— счет 0 106 44 000 — при формировании цены материалов, каковые относятся к предметам лизинга.
При применении счета 0 106 00 000 по окончании формирования фактической цене материалов все затраты по приобретению этих сокровищ списывают в дебет счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» (по соответствующим аналитическим квитанциям).
Как мы сообщили выше, при покупке материалов их фактическая цена складывается исходя из всех затрат на приобретение и последовательности вторых затрат по их доведению до состояния, пригодного к применению (подработка, сортировка, фасовка и т. д.). В цена материалов смогут включаться и общехозяйственные затраты, напрямую связанные с покупкой этого имущества, в частности затраты на командировку работника для заключения соглашения на приобретение материалов.
При централизованных закупках учетной политикой учреждения возможно предусмотрено отражение затрат на доставку и заготовку материалов в составе текущих затрат организации.
Принятие к учету ОС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
