Источник: издание Денежный справочник бюджетной организации
В практике учреждений нередки ситуации, в то время, когда у бухгалтера появляется вопрос, возможно ли выплатить пособие по временной нетрудоспособности на основании представленного работником листка нетрудоспособности. Так как ответственность за расходования средств и правильность начисления национального социального страхования несет главный бухгалтер и руководитель учреждения.
Разглядим, какие конкретно требования предъявляются законодательством к оформлению листка нетрудоспособности и что необходимо предпринять, в случае если его подлинность приводит к.
В соответствии с п. 10 Положения о Фонде социального страхования РФ, утвержденного распоряжением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101 (потом – Положение о ФСС РФ), выплата пособий по социальному страхованию на фирмах, в организациях, учреждениях и иных хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности осуществляется через бухгалтерии работодателей. Ответственность за расходования средств и правильность начисления национального социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главбуха.
При выплате того либо иного вида пособия за счет средств необходимого социального страхования страхователь обязан контролировать представленные документы на предмет их верного оформления, а при необходимости принять меры по проверке обоснованности их выдачи. Лишь при надлежащем выполнении данной обязанности у организации появляется право возмещения средств за счет ФСС РФ, а у последнего – обязательство принять сумму к зачету.
Следовательно, работники учреждения обязаны знать требования, предъявляемые к заполнению больничных листков, потому, что они являются документами первичного бухучёта.
Требования к заполнению листка нетрудоспособности
Представленный работником листок нетрудоспособности должен быть оформлен в соответствии с требованиями главы IX Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, что выяснен приказом Минздрав России от 01.08.2007 № 514 (потом – Порядок выдачи листков нетрудоспособности).
В графике документооборота учреждения целесообразно предусмотреть прохождение каждым больничным страницей проверки на соблюдение и правильность оформления установленного порядка выдачи. Обязанность контролировать больничные страницы, воображаемые работниками к оплате, возможно возложена, к примеру, на уполномоченного сотрудника отдела кадров.
При проверке больничного страницы прежде всего нужно обратить внимание на наличие исправлений. В случае если листок нетрудоспособности содержит более двух исправлений, он считается сломанным, и вместо него должен быть выдан новый.
Любое исправление должно быть оформлено надлежащим образом: исправленный либо зачеркнутый текст подтверждается записью исправленному верить, печатью и подписью врача лечебного учреждения.
На лицевой стороне листка доктор (фельдшер) показывает наименование организации со слов работника. Нужно, дабы оно соответствовало уставным документам учреждения (полное либо сокращенное).
Об этом должны быть уведомлены все работники учреждения.
Не должно быть неточностей в фамилии, имени и отчестве работника. Правда существуют примеры судебных ответов, в которых говорится, что допущенная в листке нетрудоспособности описка, которая связана с неправильным написанием отчества работника, не имеет возможности повлечь за собой какие-либо незаконные действия (см. распоряжение ФАС Столичного округа от 20.04.2007 № КА-А40/1731-07).
Болеем правильно! Порядок выдачи листка нетрудоспособности
