Бухгалтерам организаций довольно часто приходится сталкиваться с обстановками, в то время, когда сотрудник увольняется, но остается обязан организации определенную финансовую сумму. В этих обстоятельствах в первую очередь интересует вопрос: как поступить с появившейся задолженностью уволившегося работника?
Все ситуации с долгами работников организаций возможно поделить на две группы. Первая. Работник находится в ходе увольнения, но уже ясно, что суммы окончательного расчета не хватит, дабы компенсировать его задолженности перед организацией.
Вторая. Работник уже уволился, и ему больше не причитаются к выплате финансовые средства, но его долг перед организацией остается непогашенным. Разберем обе эти ситуации.
Как мы уже говорили, обстоятельства происхождения задолженностей сотрудников перед работодателем разны. Но основная содержится в том, что работник в праве в любое время расторгнуть трудовой соглашение с организацией по собственной инициативе.
Работнику наряду с этим достаточно предотвратить работодателя в письменной форме за 14 дней до дня собственного увольнения. В последний сутки работы начальник обязан выдать такому сотруднику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет ().
() ст. 84.1, 140 ТК РФ
Наряду с этим не обращая внимания на то, что у сотрудника смогут существовать задолженности перед организацией, работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой суммы и книжки окончательного расчета.
Имеется разные виды задолженностей выгнанных с работы работников перед организациями. На практике значительно чаще видятся, к примеру, следующие виды долгов выгнанных с работы работников:
- дебиторская задолженность по заработной плату, появившаяся из-за выданного сотруднику финансового аванса, всецело им не отработанного;
- задолженность уволившегося работника по выданным ему подотчетным суммам;
- задолженность сотрудника по вовремя непогашенному займу;
- задолженность уволившегося работника за неотработанные дни отпуска.
Имеется пара главных способов спасения от таковой задолженности. Они смогут использоваться по отдельности, а смогут и быть сгруппированы. К примеру:
- удержание суммы долга из суммы окончательного расчета увольняющегося;
- необязательное возвращение работником задолженности работодателю;
- взыскание задолженности выгнанного с работы работника по суду;
- прощение долга.
Удержать долг увольняющегося сотрудника возможно из суммы окончательного расчета. Это быть может, в случае если сумма окончательного расчета больше суммы появившейся задолженности. Помимо этого, необходимо иметь в виду, что в большинстве обстановок, за исключением случаев полной материальной ответственности, работника возможно в неоспоримом порядке привлечь только к ограниченной материальной ответственности, другими словами он несет такую ответственность в пределах собственного среднего месячного дохода ().
() ст. 241 ТК РФ
Но в случае если сотрудник увольняется, то с него нельзя удержать более 20 процентов суммы, причитающейся ему при увольнении, поскольку окончательный расчет — это разовая выплата (). направляться кроме этого учитывать, что, как мы уже говорили, трудовым законодательством строго выяснены случаи, в которых работодатель может удерживать задолженности работника перед организацией из заработной плата увольняющегося сотрудника ().
Помимо этого, такие удержания возможно произвести, лишь в случае если работник не оспаривает размеров и оснований удержаний . Наряду с этим направляться взять письменное согласие работника на такие удержания ().
() ст. 138 ТК РФ
() ст. 137 ТК РФ
() ст. 137 ТК РФ
() письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0
Пример
Сотрудник организации Иванов увольняется. Он обязан организации подотчетную сумму в размере 12 000 руб. При увольнении работник согласился на удержание из суммы его окончательного расчета собственной задолженности. Он кроме этого согласен внести в кассу организации деньги наличными, в случае если удержанной суммы не хватит.
Предположим, что права на вычеты по НДФЛ у него нет. На сутки увольнения бухгалтер организации начислил ему в качестве окончательного расчета сумму в размере 37 000 руб.
Долги, запрет на выезд за границу
Похожие заметки:
-
Резерв по сомнительным долгам: спорных моментов становится меньше
-
Кто виноват и что делать? 5 способов не ошибиться в выборе начальника
-
Что не следует делать в 1с:конфигураторе и в 1с:предприятии 7.7.
