И. ЧВЫКОВ, АКДИ жизнь и Экономика
Многие организации применяют в собственной деятельности автотранспорт. Об изюминках учета приобретения бензина по талонам и его применения просматривайте ниже.
Организации смогут покупать горюче-смазочные материалы (ГСМ) на автозаправочных станциях за наличный расчет (АЗС) либо по талонам.
Для приобретения ГСМ по талонам организация заключает соглашение купли-продажи с продавцом ГСМ, что организует отпуск автомобильного горючего через определенную сеть АЗС. Список АЗС, отпускающих ГСМ по талонам данного продавца, приводится в соглашении (с указанием их адресов).
Оплатив определенное контрактом количество бензина соответствующей марки, организация приобретает талоны, по которым водители будут заправлять машины на АЗС.
Бухучёт Перемещения ТАЛОНОВ
Бухучёт оплаченных и взятых организацией талонов обязан снабжать ведение учета по видам ГСМ и местам их нахождения. Учет талонов на ГСМ целесообразно организовать на счете 10 Материалы*.
В рабочем замысле квитанций целесообразно предусмотреть к субсчету 3 Горючее счета 10 Материалы нужное количество субсчетов второго порядка. К примеру, 10/3-1 Талоны на бензин, 10/3-2 Талоны на бензин, выданные под отчет, 10/3-3 Бензин в баках машин.
————————
* Таковой порядок учета талонов на ГСМ изложен в Комментарии к новому Замыслу квитанций бухучёта под редакцией начальника Департамента методики бухучёта и [advert=80]отчетности[/advert] Министерства финансов России А.С. Бакаева (М.: ИА ИПБ-БИНФА, 2002).
По каждому субсчету нужно организовать аналитический учет по видам бензина и по материально-важным лицам.
Подобным образом направляться поступить, в случае если не считая бензина приобретаются талоны на ДТ либо сжиженный газ.
Оплата предусмотренного соглашением количества бензина отражается по кредиту счета 51 Расчетный счет в корреспонденции со счетом 60 Расчеты с подрядчиками и поставщиками. Полученные талоны приходуются с кредита счета 60 в дебет субсчета 10/3-1 Талоны на бензин следующими проводками:
Дебет 10/3-1 — Кредит 60
— оприходованы купленные талоны на бензин;
Дебет 19 — Кредит 60
— отражена сумма НДС, уплаченная продавцу.
Для получения, выдачи и хранения талонов водителям приказом начальника назначается материально-важное лицо.
Взяв талоны, материально-важное лицо на основании товаро-сопроводительных документов поставщика образовывает приходный ордер по форме N М-4 (утверждена Распоряжением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а) и сдает приходные документы в бухгалтерию организации.
В приходном ордере нужно указать марку бензина, номера и серию взятых талонов, номинал талонов в литрах и цена талона в рублях исходя из цены бензина, указанного в счёте и договоре на оплату.
Пример заполнения приходного ордера по форме N М-4 приведен на с. 27.
ПРИМЕР 1
ООО Фолд заключило соглашение купли-продажи с продавцом ГСМ и оплатило 9480 руб. (а также НДС — 1580 руб.) за талоны на бензин А-92 по цене 9 руб. 48 коп. за 1 литр (а также НДС — 1 руб. 58 коп.).
5 декабря 2003 г. взяты оплаченные талоны номиналом 10 литров любой числом 100 шт. и оформлен приходный ордер N 96.
Эти операции отражены следующими бухгалтерскими проводками:
Дебет 60 — Кредит 51
— 9480 руб. — перечислена оплата за талоны на ГСМ;
Дебет 10/3-1 — Кредит 60
— 7900 руб. — оприходованы талоны на бензин;
Дебет 19 — Кредит 60
— 1580 руб. — отражена сумма НДС, уплаченная продавцу.
Так, по счету 10/3-1 Талоны на бензин оприходованы 100 шт. талонов на бензин А-92 номиналом 10 литров и ценой 79 руб. любой (без НДС).
Оплаченный поставщику НДС нельзя списать на расчеты с бюджетом в один момент с оприходованием талонов.
Его направляться принимать к вычету по мере применения талонов для заправки машин, т.е. в один момент с проводкой по дебету счета 10/3-3 Бензин в баках машин и кредиту счета 10/3-2 Талоны на бензин, выданные под отчет.
Талоны выдаются водителям по требованиям-накладным по форме N М-11 или по лимитно-заборной карте по форме N М-8 (утверждены Распоряжением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а).
Выданные талоны отражаются по кредиту счета 10/3-1 Талоны на бензин в корреспонденции со счетом 10/3-2 Талоны на бензин, выданные под отчет. К счету 10/3-2 организуется кроме этого аналитический учет перемещения талонов по видам бензина и по материально-важным лицам (водителям).
Выдавая водителям талоны на бензин, в разделе путевого страницы Перемещение горючего нужно указать соответствующее количество бензина*.
Правила отражения количества выданного горючего изложены в использующемся на данный момент приложении 7 к Инструкции о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом Министерства финансов СССР N 156, Государственного банка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7 и Минтранса РСФСР N 10/998 от 30.11.83 N 156/354/7.
В соответствии с этим правилам при выдаче талонов на бензин в этом разделе путевого страницы записываются серии и номера выданных талонов.
Не смотря на то, что эти правила были предназначены для автохозяйств, эксплуатирующих грузовой транспорт, но, согласно нашей точке зрения, их в полной мере возможно использовать и для отражения выдачи бензина для служебных автомобилей .
Бензин дорожает — экономим горючее. Как сэкономить на горючем (солярке и бензине) талоны на бензин
