Бумагу и ручки вычеркнули из канцтоваров

Возмущению компании по поводу акта налоговой проверки, в котором затраты на бумагу и ручки не были признаны как затраты на канцтовары, не было предела. Но в конечном счете сотрудники налоговой администрации были правы.

Канцтовары вне закона

В одной столичной компании по выпуску других полуфабрикатов и пиццы проходила простая налоговая проверка. Инспекторы не доставляли особенного тревоги: приходили, наблюдали документы и ни о чем очень бухгалтера не спрашивали.

В акте отметили всего одно нарушение, но на весьма ощутимую для маленькой компании сумму. Вместе с штрафом и пенями оказалось больше 100 тысяч рублей.

Оказалось, что налоговые инспекторы вычеркнули из затрат компании ручки, бумагу, ножницы и карандаши. Обоснование — без каких-либо ссылок на закон: эти материалы не относятся к канцтоварам.

Компания эта маленькая. Оборот ее образовывает около 500 тысяч долларов в год. А главные затраты приходились на пищевое сырьё и транспорт для изготовление продуктов.

Федор Загоруйко, главбух компании, был весьма удивлен таким ответом сотрудников налоговой администрации. Потому как затраты на канцтовары компания в действительности несет немаленькие.

Ручки и бумага нужны при доставке пиццы в муниципальные кафе и на дом, и для выписки квитанций и чеков.

Исходя из этого бухгалтер компании занялся поиском утвержденного хоть какой-нибудь государственной структурой списка канцтоваров. Но поиск не дал результатов.

Плюс ко всему на одном из бухгалтерских форумов в сети появились сведенья, что для того чтобы перечня не существует. В том месте же дали совет попытаться обратиться за консультацией в налоговую, дабы избежать аналогичных прецедентов в будущем.

Дескать, осознают сотрудники налоговой администрации, что маху дали, и если не покаются, то в будущем приставать не будут.

Так Федор Иванович и сделал. Лишь инспекторов отсутствие утвержденного каким-нибудь законом списка канцтоваров не смутило. Они растолковали, что в некоторых случаях ручки и бумага не относятся к офисным принадлежностям по многим причинам.

Главная из них — соотношение экономической деятельности обоснованности и вида фирмы затрат по данной деятельности. К примеру, в случае если в компании, занимающейся постройкой, закупают 10 тысяч ручек — это экономически необоснованно.

И на затраты это отнести запрещено.

Обоснованная неточность

Загоруйко решил доказать экономическую обоснованность затрат на канцтовары и проанализировал затраты на бумагу и ручки. Результат был очень увлекательным. В штате компании трудилось три курьера-доставщика пиццы.

По большей части пишущие принадлежности необходимы именно им. Ручки же закупались числом около одной тысячи штук в месяц.

Оказалось, что компания иногда проводила рекламные акции, в то время, когда вместе с товаром как презент выдавалась ручка либо карандаш с адресом и логотипом компании. По закону о рекламе такой считается каждая форма публичного представления товаров, работ, одолжений через визуальные, звуковые, практически какие конкретно угодно средства распространения информации.

Как карандаши и рекламная продукция ручки через бухгалтерию не проводились, налог на рекламу никто не платил. Исходя из этого конечно, что чрезмерное количество канцтоваров в маленькой пищевой компании насторожило сотрудников налоговой администрации.

Согласно точки зрения инспекторов, были завышены и количества приобритаемой компанией бумаги. Но снова же не был учтен тот факт, что к каждому счету на доставляемый продукт прилагались листки с рекламной информацией, распечатанные на офисном принтере.

Главбух, довольный, что отыскал неточность сотрудников налоговой администрации, и совсем забыв про налог на рекламу, подготовил возражения по акту проверки. В налоговой ему растолковали, что компания не только уклонялась от налога на рекламу, но еще и маскировала рекламные затраты под затраты на канцтовары…

Однако эта история кончилась благополучно. Сотрудники налоговой администрации простили неопытность бухгалтера компании и решили не штрафовать. Сейчас, по словам бухгалтера, компания поменяла схему отражения затрат на канцтовары.

Ручки закупаются в тех же количествах, но те, что с логотипами, сейчас проводятся как рекламная продукция. То же — с бумагой.

Недолго нам мучиться осталось, — делится впечатлениями Федор, — со следующего года налог на рекламу, наконец, отменят!

Налога нет, но контролировать его будут еще три года

С подобной обстановкой недавно столкнулись в компании, занимающейся поставкой вентиляционного оборудования и кондиционеров. Но в том месте действовали сознательно.

Исходя из этого и решилась обстановка плачевнее — было нужно платить внушительный штраф за попытку ухода от налогов.

Это компания среднего размера. Оборот — порядка трех миллионов долларов в год. Штат — 50 человек постоянных работников. Ясно, что при таком виде деятельности канцтовары более нужны, чем для изготовление пищевых полуфабрикатов.

Кроме договоров и счётов много офисных принадлежностей идет на схемы и чертежи вентиляции. Исходя из этого сотрудники налоговой администрации не через чур жестко контролировали компанию на предмет затрат на бумагу и ручки.

Эта компания, как и в прошлом случае, вместе с поставляемыми товарами снабжала клиентов бланками с ручками и рекламной информацией с логотипами. Но лишь тут все пошло значительно дальше.

Раз либо два в месяц компания проводила рекламные акции, в которых к определенным наименованиями товаров клиент приобретал недорогие, но приятные подарки — зажигалки, кружки, значки, подставки под канцтовары. Затраты на такие презенты бухгалтерия проводила как затраты на расходные материалы.

Конечно, фискалов насторожило, что в данной компании так много курят и без того довольно часто бьют кружки. В следствии проверки затрат на экономическую обоснованность стало известно, что большинство этих товаров закупается в рекламных целях и маскируется под затраты на ведение деятельности компании.

По словам экономиста данной компании, схему затрат также было нужно поменять.

Похоже, что не смотря на то, что налог на рекламу и отменят с 2005 года, но нарушения, которые связаны с ним, сотрудники налоговой администрации будут обнаружить все последующие три года, доступные для проверки. Проскочить удастся, пожалуй, только барам, ресторанам и кафе, где сувенирные зажигалки, кружки и другое весьма легко отобразить как расходные материалы.

К тому же компаниям, каковые занимаются организацией семинаров и конференций. Они смогут замаскировать ручки, карандаши и бумагу с логотипами как канцтовары, которыми обеспечиваются участники семинаров.

Фаина ФИЛИНА

Источник материала: «Расчет»
Стань специалистом

Материал предоставлен изданием Расчет

Антистресс канцелярия – 9 идей / Игрушки антистресс


Похожие заметки:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: