Бухучёт смазочных материалов и расхода топлива фирмами общественного питания и торговли
Талалаева Ю.Н.
Размещено в номере: налоги и Бухучет в торговле и публичном питании №1 / 2004
Специфика деятельности предприятийторговли и общественногопитания такова, что предполагает применение транспортных средств. Транспорт употребляется для перевозки получаемых и реализовываемых товаров, сырья, доставки обедов, и для потребностей управления.
Соответственно для бухгалтеров указанных организаций актуальной есть неприятность документального оформления, контроля и учёта расходованиятоплива и смазочныхматериалов.
Эти и другие вопросы освещаются в настоящей статье.
Документальное оформление смазочных материалов и расходования топлива
Статья 9 Закона о бухгалтерском учете требует оформления всех создаваемых организацией хозяйственных операций оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухучёт.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
общественного питания и Организации торговли, эксплуатирующие транспортные средства и являющиеся получателями и отправителями грузов, транспортируемых автомобильным транспортом, обязаны вести первичный учет по унифицированным формам первичной учетной документации, утвержденным распоряжением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных автомобилей и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (потом — Распоряжение № 78).
Документальным подтверждением расхода горючего являются путевые страницы. В них фиксируются пробег транспортного средства, количество и марка горючего, выданного по заправочному странице, остаток горючего при выезде и при возвращении, расход по норме и фактический, определяется экономия либо перерасход горючего.
Распоряжением № 78 утверждены следующие формы путевых страниц, каковые направляться применять организациям общественного питания и торговли:
путевой лист автомобиля (форма № 3). есть первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю. Путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером либо уполномоченным лицом, настоящ лишь на один сутки либо смену.
На более долгий срок он выдается лишь при командировки, в то время, когда шофер делает задание в течение более одних дней (смены). В путевом странице в обязательном порядке должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, печать и штамп организации, у которых в собствености автомобиль;
путевой лист особого автомобиля (форма № 3 спец.). есть главным первичным документом учета работы особого автомобиля и основанием для начисления заработной платы водителю. Форма запланирована на исполнение задания у двух клиентов и настояща лишь на один сутки (смену).
Выписывается в одном экземпляре диспетчером либо лицом, на это уполномоченным, и выдается водителю под расписку при условии сдачи прошлого путевого страницы. Отрывные талоны путевого страницы заполняются организацией, у которых в собствености спецавтомобиль и являются основанием для предъявления счета клиенту;
путевой лист грузовика (формы № 4-с и 4-п). Такие путевые страницы являются главным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы водителя и подвижного состава, и для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Форма № 4-с (сдельная) используется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы водителя автомобиля по сдельным расценкам.
Форма № 4-п (повременная) используется при условии оплаты работы водителя автомобиля по повременному тарифу и запланирована на одновременное исполнение перевозок грузов до двух клиентов в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Заполнение путевого страницы до выдачи его водителю производится диспетчером организации либо лицом, на это уполномоченным.
Остальные эти заполняют работники организации — обладателя автотранспорта и клиенты.
Путевые страницы по формам № 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом лишь на один рабочий сутки (смену) при условии сдачи водителем путевого страницы прошлого дня работы. Выданный путевой лист обязан в обязательном порядке иметь дату выдачи.
Путевые страницы сохраняются в организации совместно с товарно-транспортными документами, что позволяет их одновременной проверки.
Для контроля за перемещением путевых страниц, выданных водителю и сдачей обработанных путевых страниц в бухгалтерию используется Издание учета перемещения путевых страниц (форма № 8).
Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция
