Банк России утвердил форму мемориального ордера.
Свершилось! Не прошло и двадцати лет со времени происхождения в Российской Федерации коммерческих банков, как Банк России легализовал везде применяемый ими документ — мемориальный ордер. Указание ЦБ РФ от 29 декабря 2008 года № 2161-У устанавливает оформления и порядок составления мемориального ордера при отражении в бухгалтерском учете операций, совершаемых кредитными организациями, и начинает действовать с 1 января 2010 года.
Возможно и раньше, в случае если это предусмотрено внутренними документами банка.
Документ, как видите, достаточно несложен и лаконичен. Весьма порадовало отсутствие полей типа «Плательщик», «Получатель», «Назначение прочих» ИНН и «платежа».
Имеется возможность показывать пара квитанций по дебету либо по кредиту. Неприятностей, которые связаны с отсутствием нормативного регулирования применения МО, у нас постоянно хватало. К примеру, приходилось применять по внутрибанковским расчетам с клиентами платёжные требования и платёжные поручения, каковые для этого совсем не предназначены.
А вдруг и пребывали смельчаки, списывающие с клиентов рабочую группу за РКО мемориальными ордерами, то сложности появлялись с картотекой-2, в которую помещаются расчетные документы при отсутствии либо недостаточности средств на счете (не смотря на то, что создатель этих строчков, к примеру, не испытывал ни мельчайших угрызений совести, отправляя МО в К-2, но наличие другой точки зрения все же признавал и относился к ней с уважением). К сожалению, новый документ всех имеющихся неприятностей не решил.
Во-первых, нельзя использовать мемориальный ордер в качестве расчетного документа. Используется он лишь в тех случаях, в то время, когда нельзя указать корреспондирующие счета в первичном учетном документе. А это значит, что очень распространенные операции банка, такие как погашение и выдача кредитов своим клиентам либо списание с их квитанций рабочих групп в пользу банка, так же, как и прежде остаются без корректного документального оформления.
Во-вторых, Указанием не предусмотрен порядок документального оформления операций, по которым нет первичных документов (не считая исправительных парных проводок и урегулирования счётов). К примеру, ежедневная переоценка остатков на валютных квитанциях также мемориальным ордером обязана оформляться?
На основании какого именно первичного документа? Прекрасно, хоть в электронном виде разрешается мемориалки составлять. Действительно, наряду с этим все равно придется их подписывать — аналогом собственноручной подписи составителя.
А по операциям, подлежащим дополнительному контролю — еще и АСП осуществляющего контроль работника. Размер мемориального ордера, оформленного на бумаге, не должен быть больше формат А4 (в этом месте мое буйное воображение срочно нарисовало мемориалку формата А1 на странице ватмана).
Но в случае если корреспондирующих квитанций большое количество, возможно использовать многостраничную форму ордера. Дано подробное описание реквизитов (полей) мемориального ордера. И у нас имеется весь год с целью проведения полевых опробований нового документа, корректировки внесения изменений и программного обеспечения во внутренние документы банка.
Что еще необходимо бухгалтеру для счастья? Разве что право применять мемориальный ордер по внутрибанковским клиентским расчетам…
Он вам не Димон
