Покинем за рамками отечественной темы поиск потенциального клиента. Мы его нашли. Вот он — Громадный клиент. Чего мы желаем? Желаем получить. И дабы данный Громадный клиент был у нас несколько. А к нам большая часть таких клиентов пришли по советы, а для рекомендаций хороших необходимо, дабы Громадный клиент был весьма доволен сотрудничеством с нами.
Но и мы желали бы быть довольны работой с ним. Вот о том, какими документами мы этого получаем, я и постараюсь поведать.
*** Статья написана на базе доклада, прочтённого на Конференции IE 2013 Revolution (7-8 ноября 2013 года). Кроме этого она размещена в издании Инфостарта № 3
Попытаемся представить проект в виде собрания документов. Любой процесс, процедура, правило находят отражение в документах. Пакет проектных документов изменяется от проекта к проекту.
Что-то отбрасывается либо вводятся новые документы. Но уже не так скоро, как говорится — не стремительнее самой жизни. Пакет проектных документов, разработка Громадного проекта появились не с возникновением такового. элементы технологии и Отдельные документы использовались и совершенствовались на проектах меньшего масштаба.
Мы уверены, что когда-нибудь он у нас покажется, и желали готовься к нему. Первый Громадный проект показался и за счет того, что мы показали потенциальному клиенту уже имеющиеся у нас наработки, технологические и документационные.
В рамках данной статьи сложно охватить все документы Громадного проекта. Постараюсь поведать об главных. Сперва пройдемся хронологически, а позже остановимся на важнейших документах.
Результатом каждого этапа (подэтапа) проекта есть подписанный Документ либо (в большинстве случаев) несколько Документов. Главный документ – это Соглашение. Мы в большинстве случаев включаем в Контракт пара Приложений:
Приложение 1 — Спецификация работ
Тут расписаны главные блоки проекта по видам работ с указанием лицензии + и стоимости программы
Приложение 2 — График сдачи работ
Тут отображается, какой этап либо подэтап, в то время, когда планируется сдать
Приложение 3 – График оплат
Все предоплаты и оплаты с привязкой к Спецификации
Порядок 4 – работ и Приложение Условия
Весьма важный документ. В нем перечислены все этапы (подэтапы) проекта и что результат работ по каждому этапу (подэтапу). И процедуры: процедура сдачи работ, процедура проверки, результат и срок проверки сданных работ, процедура переноса сроков, топокарта проекта
Приложение 5 – Перечень проектной документации
Полный перечень всех документов, каковые будут использованы в данном проекте
Приложение 6 — Список нужных ресурсов
Список видов ресурсов, выделяемых обеими Сторонами для проекта
Приложение 7 – Функциональные и Технические требования к Совокупности
Требования Клиента к Совокупности
Практически все Приложения, возможно, не считая №5 (и, возможно №3), возможно применить на менее масштабных проектах.
Последовательность действий (либо порядок работ по проекту) и результаты этапов работ Этап 0: Подготовка к проекту
Итог Этапа:
- Подписанный Перечень Важных, Компетентных и Операционных Лиц (СОКОЛ);
Само собой разумеется, перечень неспециализированный, объединенный, т.е. в нем представители обеих Сторон. Важные лица снабжают организационно-административную помощь проекта. Это сотрудники, несущие ответственность за какую-либо область. К примеру: вопросы орг характера проектных работ, делопроизводство проектных работ, ИТ-помощь проектных работ, юридические вопросы предметной части проектных работ и т.п.
Перед тем, как начать ИТ-проект
