Послать декларации и баланс по почте значительно легче, чем находиться с ними в километровой очереди к налоговому инспектору. Но и данный метод сдачи [advert=80]отчетности[/advert] дает сбои. В один прекрасный день нераспечатанный конверт с декларацией, что вы послали месяц-второй назад, может возвратиться.
Светлана МАТВЕЕВА
Не ожидали, не гадали
Главбух столичной компании «Фортуна-М» Лилия Баринова послала [advert=79]отчетность[/advert] за три первых месяца, как в большинстве случаев, по почте. Каково же было ее удивление, в то время, когда в первых числах Июня она взяла извещение о возврате полезного письма.
«Что же делать? – задумалась бухгалтер. – Возможно, по большому счету не идти за ним на почту, как словно бы я не в курсе, что письмо не дошло до адресата? В случае если заберу и пошлю письмо опять, как позже обосновывать, что первый раз компания сдала все в срок?
Само собой разумеется, возможно попытаться позвонить в налоговую и определить, в чем дело. Лишь вот светиться лишний раз не хочется: внезапно оштрафуют».
В похожей ситуации был Максим Прямиков, главный бухгалтер из Петербурга. «В первых числах Марта сдали декларацию по [advert=27]ЕСН[/advert] за 2003 год, – говорит он. – Через месяц декларация возвратилась вместе с уведомлением от сотрудников налоговой администрации. В нем было сообщено, что необходимо повторно сдать отчет по обстоятельству неправильного его оформления. Мы, видите ли, прочерки в безлюдных строках не поставили!»
Другие обстоятельства, по которым ваша декларация может «заблудиться», – неточность в адресе инспекции, что вы указали на конверте, либо ее неожиданный переезд. В последнем случае вы получите собственный конверт со штампом «Адресат выбыл».
Уже прекратила быть уникальностью и обстановка, в то время, когда сотрудники налоговой администрации просто не приходят на почту за полезными письмами.
Почтовые лабиринты
В случае если сотрудники налоговой администрации найдут, что компания затянула со сдачей отчетности больше, чем на 15 дней, они смогут заблокировать ее расчетный счет (п. 2 ст. 76 НК).
Более того, за не своевременно сданную отчетность компанию смогут оштрафовать по статье 119 Налогового кодекса.
Исходя из этого сделать все, дабы декларация попала в инспекцию, в ваших заинтересованностях. Взяв извещение о возврате письма, не требуется его проигнорировать. Отправляйтесь на почту и заберите письмо.
Но не забудьте позаботиться о письменных доказательствах того, что срок сдачи декларации пропущен не по вашей вине. Тогда у инспекторов, захотевших взять с вашей компании штраф, ничего не выйдет.
На конверте должны быть почтовые отметки обо всех «остановочных пунктах», где побывала ваша декларация на протяжении путешествия. По этим отметкам можно понять, из-за чего письмо возвратилось: «завернули» его сами сотрудники налоговой администрации либо дело в ошибочном адресе.
А вдруг окажется, что виновата почта, то потребуйте в почтовом отделении письменные объяснения того, из-за чего корреспонденция не дошла до адресата.
Следующая ваша задача – написать налоговикам сопроводительное письмо. В нем необходимо растолковать, по какой причине вы сдаете декларацию позднее законного срока. Вероятными вариантами смогут быть: ошибочно указанный адрес, переезд инспекции, сотрудники налоговой администрации сами не забрали ждавшее их на почте полезное письмо либо забрали, распечатали, взглянули декларацию и послали ее обратно с требованием внести в нее трансформации.
Андрей Губин: «Мне подписан решение суда…». Прямой эфир от 06.06.17
