Автотранспорт в организациях торговли и общественного питания (бухгалтерские и налоговые аспекты)

Самохвалова Ю.Н.

Размещено в номере: налоги и Бухучет в торговле и публичном питаниии №2 / 2003

Деятельность торговых организаций и организаций общепита неосуществима без применения транспортных средств. Автотранспорт нужен для перевозок закупаемых и реализовываемых товаров, осуществления контроля за работой торговых точек.

Организации или покупают транспортные средства в собственность, или берут их в аренду у юридических либо физических лиц.

Поступление автотранспорта

Транспортные средства принимаются к учету в порядке, установленном ПБУ 6/01 и Методическими указаниями по бухучёту главных средств, утвержденными приказом Министерства финансов от 20 июля 1998 г. № 33н (потом — Методические указания по учету главных средств).

Транспортные средства принимаются к учету в составе главных средств по начальной цене, порядок формирования которой зависит от метода поступления транспортного средства в организацию.

В соответствии с пунктом 19 Методических указаний главные средства принимаются к бухучёту при их приобретения, внесения соучредителями в счет вклада в уставный капитал, получения согласно соглашению дарения (бесплатно) и других поступлений.

Начальной ценой транспортных средств согласится:

при приобретении за плату — сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную цена и иных возмещаемых налогов (не считая случаев, предусмотренных законодательством РФ);
при внесении в счет вклада в уставный капитал — финансовая оценка, согласованная соучредителями (участниками) организации, в случае если иное не предусмотрено законодательством РФ;
при получении согласно соглашению дарения (бесплатно) — текущая рыночная цена на дату принятия объекта к бухучёту;
при получении по контрактам, предусматривающим выполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, — цена сокровищ, переданных либо подлежащих передаче организацией. Цена сокровищ, переданных либо подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых событиях в большинстве случаев организация определяет цена подобных сокровищ. При неосуществимости установить цена сокровищ, переданных либо подлежащих передаче организацией, цена главных средств, взятых организацией по контрактам, предусматривающим выполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых событиях приобретаются подобные объекты главных средств.

Начальная цена поступившего транспортного средства формируется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»следующим образом:

1) приобретение за плату (а также при оплате неденежными средствами) —

дебет счета 08 кредит счета 60 «Расчеты с подрядчиками и поставщиками» — на сумму цены автомобиля, указанную в документах поставщика;

дебет счета 19 «Налог на добавленную цена по купленным сокровищам» кредит счета 60 — на сумму налога на добавленную цена;

2) получение автомобиля в счет вклада в уставный капитал —

дебет счета 08 кредит счета 75 «Расчеты с соучредителями» — на сумму финансовой оценки автомобиля, согласованной соучредителями;

3) получение автомобиля бесплатно —

дебет счета 08 кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» — на сумму рыночной цене взятого автомобиля.

Помимо этого, во всех перечисленных случаях в начальную цена транспортных средств включаются кроме этого фактические затраты организации на их доставку, приведение в состояние, пригодное для применения, и другие затраты, конкретно связанные с покупкой объекта.