Эта статья посвящена поиску ответов на вопросы: из-за чего бюджетирование и управленческий учет поддерживаются различными программными продуктами; чем руководствоваться при выборе программных продуктов; как обеспечить их совместную работу в рамках единого процесса управления?
Кочнев Александр
Бюджетирование и управленческий учет — неразрывно связанные процессы корпоративного управления. Исходя из этого, в то время, когда ставится задача автоматизации этих процессов, естественной потребностью есть интегрированная совокупность, снабжающая их помощь.
В качестве для того чтобы решения в большинстве случаев рассматриваются так именуемые КИС — корпоративные информационные совокупности, претендующие на обеспечение всего цикла корпоративного управления, включая планирование, учет, контроль, анализ. Вместе с тем компании, внедрившие такие совокупности, довольно программные продукты, каковые имели возможность бы полностью удовлетворить их потребности в помощи бюджетного управления.
ЧЕМПЛОХИ КОРПОРАТИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СОВОКУПНОСТИ?
В первую очередь, необходимо остановиться на ограничениях возможностей КИС.
Во время общего увлечения этими совокупностями казалось, что неприятность создания всецело интегрированной корпоративной совокупности управления — это вопрос лишь времени и денег. Но практика большого числа проектов, из которых только немногие стали причиной созданию совокупностей вправду высокой степени интеграции, продемонстрировала, что как правило создать совокупность, в рамках которой решались бы все задачи корпоративного управления, нереально. Главные обстоятельства этого пребывают в следующем:
информационная совокупность снабжает помощь лишь формализованных процессов, т.е. таких, каковые обрисованы и на практике выполняются в соответствии с утвержденными руководствами. Неслучайно у разработчиков ПО существует поговорка:Запрещено автоматизировать хаос.
Но практически кроме того в организации с прекрасно отлаженным управлением, к тому же действующей в стабильных условиях, формализации поддаются не более 80% бизнес-процессов. Остальные 20% так изменчивы, что зафиксировать их фактически нереально.
концепция КИС опирается на стандарт MRP (Material Resource Planning), регламентирующий только операционные бизнес-процессы-планирование закупок и производства для обеспечения поступивших заказов на продукцию. Но деятельность настоящего предприятия не сводится к операционным бизнес-процессам.
Скорее организацию возможно представить как совокупность систем, взаимодействующих между собой. Наряду с этим производственная деятельность — только одна из таких систем. Предстоящее развитие КИС стало причиной появлению новых обозначений, таких как ERP, но ничего не поменяло по сути, поскольку модель организации, положенная в их базу, осталась прошлой;
компании редко строят собственную деятельность наоднородном бизнесе. Значительно чаще их бизнес диверсифицирован в той либо другой степени. Автоматизация управления такимиконгломератами очень затруднительна, в то время, когда ставится задачасвести в рамках одной совокупности разные бизнес-процессы, планирования и принципы учёта.
Перед многопрофильными холдингами по большому счету невозможно ставить задачу построения единой интегрированной совокупности, потому, что корпорации развиваются динамично: одни бизнесы покупаются, другие продаются, а внедрение информационных совокупностей, как мы знаем, продолжается годами. Из-за постоянного трансформации структуры организации проект создания интегрированной совокупности для холдинга, в один раз начавшись, может ни при каких обстоятельствах не завершиться.
Программа WA:Финансист для бюджетирования и управленческого учета
