Тот факт, что нежилое помещение арендуется у физика- хозяина (не являющегося предпринимателем), обычно приводит в замешательство бухгалтеров компаний-арендаторов. Разберем главные вопросы, каковые появляются в таковой ситуации.
Соглашение аренды помещения с физлицом какой-то особый?
Действительно простой. Не забудьте прописать в соглашении:
— эти, разрешающие совершенно верно идентифицировать арендуемое помещение, в частности его правильный адрес, расположение в строении (этаж, номер помещения), и площадь помещения ;
— размер, сроки и порядок внесения арендной платы . Наряду с этим про НДС упоминать не нужно. Так как физик-непредприниматель не есть плательщиком этого налога, следовательно, НДС в арендную плату не входит.
Без этих условий соглашение аренды будет принимать во внимание незаключенным .
Если вы станете заключать соглашение по окончании 1 марта 2013 г., то независимо от того, на какой срок он содержится, регистрировать его в территориальном органе Росреестра не требуется . Что касается контрактов аренды, подписанных до указанной даты, то их не нужно будет регистрировать, если они заключены :
на срок менее 1 года;
по большому счету без указания конкретного срока. В этом случае контракт считается заключенным на неизвестное время.
СОВЕТ
Перед тем как подписать контракт аренды с физлицом, имеет суть убедиться в том, что:
— именно он есть хозяином сдаваемого помещения;
— помещение имеет статус нежилого. Так как сотрудники налоговой администрации при проверке смогут исключить из прибыльных затрат компании платежи за аренду жилого помещения, если оно употребляется не по назначению .
Для этого попросите будущего арендодателя продемонстрировать вам свидетельство о собственности на сдаваемое помещение, а значительно лучше — свежую выписку из ЕГРП . Так вы совершенно верно станете знать, что недвижимость в собственности как раз ему.
Может ли компания оплачивать аренду физлицу наличными?
Да, в полной мере. В этом случае арендодателю наличная арендная плата передается по окончании предъявления им паспорта через кассу организации по расходному кассовому ордеру (форма N КО-2). Лимит расчетов наличными (100 000 руб. по одному соглашению) на расчеты между гражданами и организациями не распространяется .
Но конечно же, организации эргономичнее перечислять арендную плату безналично. Исходя из этого имеет суть убедить гражданина-арендодателя открыть какой-нибудь счет, хотя бы завести сберкнижку. Так как это минутное дело.
РЕКОМЕНДУЕМ ФИЗЛИЦУ-АРЕНДОДАТЕЛЮ
Перед открытием какого-либо счета в банке гражданину имеет суть спросить, какова будет рабочая группа за снятие денег, поступивших к нему от организаций. В некоторых банках ее размер достаточно велик.
Как без лишних неприятностей учесть в расходах услуги ЖКХ?
Для этого необходимо, дабы коммуналка вошла в состав арендной платы. Это возможно оформить двумя методами.
МЕТОД 1. Коммунальные платежи — невыделенная (фиксированная) часть арендной платы. В этом случае условие о размере платы формулируется в соглашении приблизительно так:
Арендная плата устанавливается в размере ___ руб. и включает
цена потребляемых Арендатором услуг ЖКХ.
Но данный вариант может не устроить арендодателя. Так как величина коммуналки зависит от количества фактического потребления воды, других ресурсов и электроэнергии.
Соответственно, предугадать эти затраты заблаговременно запрещено. А корректировать размер арендной платы по неспециализированному правилу возможно не чаще одного раза в год .
Вопросы при сдаче помещений в аренду под конторы
