В наборы поставки прикладных ответов на платформе «1С:Предприятие 8» входят печатные формы документов. Это, к примеру, «Задаточный отчет», «Приходный кассовый ордер», «Сличительная ведомость», «множество» и Счёт вторых.
Формирование печатных форм документов в ответах на платформе «1С:Предприятие 8» выполняется машинально, на основании соответствующих электронных форм, заполненных нужными данными.
Одновременно с этим, организация может нуждаться в печатных формах документов, отсутствующих в прикладном ответе, которое она применяет в целях автоматизации. Это возможно, к примеру, «Соглашение об аренде помещения», «Служебная записка», «Контракт об оказании одолжений по охране объекта», разнообразные дополнительные соглашения к соглашениям, заявления и т.д.
Развитые средства «1С:Предприятия 8» разрешают создавать печатные формы фактически любой сложности. Наряду с этим направляться учесть, что разработка некоторых, достаточно сложных печатных форм, может настойчиво попросить привлечения ИТ-эксперта.
Для автоматизации процесса формирования печатных форм произвольных документов силами пользователей, компания «Трейд Софт» (1С:Франчайзи, г. Москва) предлагает прикладное ответ «Управление электронной документацией». Данное ответ создано на платформе «1С:Предприятие 8» и есть дополнением к программе «1С:Бухгалтерия 8».
Продукт разрешает создавать печатные формы документов, каковые не входят в набор поставки данной программы. Создать такое ответ разрешило тесное сотрудничество экспертов «Трейд Софт» с лизинговой компанией НОМОС-Лизинг, для которой потребовалось создание электронной документацией.
Программа облегчает редактирование и создание печатных форм разных документов на базе шаблонов, созданных пользователями в редакторе MS Word. Предусмотрено создание карточек агентов с дополнительными чертями, и актов, служебных записок и т.д.
Реализована возможность формирования фирменных бланков организации, писем, анкет, запросов, заявлений, коммерческих предложений, предложений о сотрудничестве, и других нестандартных отчетных форм.
Разглядим потом особенности программы «Управление электронной документацией».
Особенности программы
В программе реализован механизм автоматической подстановки данных информационной базы в шаблон печатной формы документа, созданный в MS Word. Трудится этот механизм следующим образом.
Предварительно в MS Word создается шаблон документа, к примеру, «Соглашение страхования». В данном шаблоне возможно предусмотреть такие главные поля, как «Наименование агента», «ФИО директора» «ИНН агента», «Сумма соглашения» и т.д.
На следующем этапе, в справочнике «Шаблоны печатных документов» программы, создается шаблон «Соглашение страхования», поля которого соответствуют главным полям шаблона «Соглашение страхования» MS Word. Затем, для каждого поля шаблона справочника указывается источник данных — реквизит элемента справочника, документа, предусмотрен показатель, что разрешает указать, направляться ли для этого поля применять источник данных либо не нужно и пр.
Вебинар «Учет факторинговых операций в 1С:ERP»
